Strategisk løsningsrådgiver

Enhet for digitale tjenester

Strategisk løsningsrådgiver (rådgiver/seniorrådgiver)

Fra 1. januar 2025 vil UD motta IKT tjenester fra DIO (Departementenes digitaliseringsorganisasjon). Dette er en tjeneste UD selv tidligere har driftet internt. Som følge av dette etablerer departementet flere funksjoner som skal bidra til at samarbeid med DIO og leveranser fra DIO understøtter departementets kjernevirksomhet. I den forbindelse søker vi nå etter en strategisk løsningsrådgiver som kan ivareta overordnet strategisk retning for departementets digitale løsninger. Arbeidet vil være delt mellom koordinering og planlegging sammen med departementets fagavdelinger, og samarbeid med DIO om utvikling og leveranser. Stillingen vil i tillegg ha et ansvar for oppfølging av lisenser departementet selv ivaretar og betaler for.

Du vil være en del av et team som sammen ivaretar UDs behov for digitale løsninger. Teamet vil ha ansvar for oppfølging av et bredt spekter av tjenester - og arbeidshverdagen må forventes å være variert. I tillegg vil det forventes at du bidrar til å utvikle gode samarbeidsrelasjoner og mekanismer både internt i departementet og mellom en ny IKT virksomhet - DIO og et departement som tidligere har hatt all IKT internt.

Ansvars- og arbeidsområder

Som strategisk løsningsrådgiver vil dine arbeidsoppgaver blant annet være å:

• Etablere og holde oversikt over UDs digitale løsninger og behov
• Bidra til utredning av mulige løsninger for å dekke UDs behov gjennom samarbeid med fagseksjoner og DIO
• Bidra til estimering av kostnader for etablering av drift av nye løsninger
• Være ansvarlig for konsekvensutredning av nye initiativ
• Bidra til prioritering av og ha oversikt over UDs prosjektportefølje
• Forvaltning av felleslisenser for UD (FileMaker, MS365 (utover E3/E5), MS Dynamics) i samarbeid med DIO
• Bistå fagseksjonene med lisensforvaltning av fagapplikasjoner
• Bidra aktivt til at UD mottar IKT tjenester med høy kvalitet som dekker utenrikstjenestens behov
• Bidra til å profesjonalisere oppfølging av departementenes fellestjenester og IKT tjenester i Utenriksdepartementet

Kvalifikasjoner

• Bør ha minimum tre år høyere utdanning innen relevante fagområder, fortrinnsvis digitalisering, virksomhetsarkitektur, løsningsutforming eller liknende. Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
• Bør ha bred erfaring med strategisk forvaltning av digitale løsninger
• Må ha erfaring fra dialog i grensesnittet mellom fag og teknologi
• Bør ha erfaring fra smidig (agilt) arbeid
• Erfaring fra arbeid med virksomhetsarkitektur er en fordel
• Erfaring fra arbeid med tjenestedesign, prosesskartlegging og brukerhistorier er en fordel
• Erfaring fra estimeringsarbeid er en fordel

Personlige egenskaper

Vi vektlegger personlig egnethet og ser etter deg som

• er resultatorientert og har gjennomføringsevne
• tar initiativ og jobber selvstendig
• har evne til og ønske om å tilegne deg ny kunnskap
• har gode samarbeidsegenskaper
• er fleksibel og har stor arbeidskapasitet
• har overblikk og gode strategiske evner
• interesse for digitalisering og digital transformasjon
• har entusiasme og teknologisk nysgjerrighet samt evne til å kommunisere dette engasjementet til andre

Andre forhold

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn, vil vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i nevnte grupper må du oppfylle visse krav. Les mer om dette her (https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling).

Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbsøkerportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene dine vil inngå i anonymisert statistikk i alle statlige virksomheters årsrapporter.

Vilkår/betingelser

Stillingen avlønnes som rådgiver/seniorrådgiver (stillingskode 1436/1364) med bruttolønn pr. år fra kr 594 500 - 919 200 (lønnstrinn 61-82) jf. Hovedtariffavtalene i staten.

Ansettelse i stillingen forutsetter sikkerhetsklarering på nivå H (hemmelig) på tiltredelsestidspunktet.

Søkere må være norske statsborgere.

Kontaktinformasjon

Avdelingsdirektør Trine Liljan, mobil 982 16 404, trine.liljan@mfa.no

Seniorrådgiver Siren Namtvedt (spørsmål om rekrutteringsprosessen), Enhet for rotasjon og rekruttering, mobil 415 60 594, siren.namtvedt@mfa.no