Rådgiver /seniorrådgiver avtaleforvaltning

Enhet for digitale tjenester

Fra 1. januar 2025 vil UD motta IKT tjenester fra en felles IKT tjeneste i DIO. Som følge av dette etablerer departementet flere funksjoner som skal bidra til at samarbeid med DIO og leveranser fra DIO understøtter departementets kjernevirksomhet. I den forbindelse søker vi nå etter en rådgiver med ansvar for daglig oppfølging av inngått avtale mellom UD og DIO.

Du vil være en del av et team som sammen ivaretar UDs behov for digitale løsninger. Det vil være et bredt spekter av tjenester som skal følges opp - og arbeidshverdagen må forventes å være variert. I tillegg vil det forventes at du bidrar til å utvikle gode samarbeidsrelasjoner og mekanismer mellom en ny IKT virksomhet - DIO og et departement som tidligere har hatt all IKT internt.

Ansvars- og arbeidsområder

Som ansvarlig for avtaleforvaltning og oppfølging vil dine arbeidsoppgaver blant annet være å:

• Følge opp at UD mottar de tjenester som er avtalt
• Ha jevnlige møter med DIO om kundeforholdet
• Være eskaleringspunkt for manglende leveranser
• Organisere møter mellom UD og DIO på forskjellige nivåer
• Bistå eller representere UD ved endringer eller reforhandlinger
• Bistå fagseksjonene i deres avtaleforvaltning med eksterne leverandører
• Bistå i forvaltning av UDs avtaler om WAN - både faste linjer og VSAT
• Bistå IKT controller ved behov
• Ta eierskap til videreutvikling av samarbeid med leverandører og mekanismer for kontraktsoppfølging
• Bidra aktivt til at UD mottar IKT tjenester med høy kvalitet som dekker utenrikstjenestens behov
• Bidra til å profesjonalisere oppfølging av fellestjenester og IKT tjenester i Utenriksdepartementet

Kvalifikasjoner

• Bør ha minimum 3 år høyere utdanning innen relevante fagområder, fortrinnsvis juridisk eller avtaleforvaltning. Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
• Må ha erfaring fra kontraktsforvaltning og avtaleoppfølging, herunder økonomiske mekanismer i avtaleforvaltningen
• Bør ha erfaring fra arbeid med fellestjenester, fortrinnsvis innen IKT området
• Erfaring fra etablering og/eller omstrukturering av prosesser og samarbeid mellom kunde og leverandør er en fordel
• Interesse for digitalisering og digital transformasjon er en fordel
• Erfaring fra prosjekter og brukerdrevet digitalisering er en fordel
• Erfaring fra smidig (agilt) arbeid er en fordel

Personlige egenskaper

Vi vektlegger personlig egnethet og ser etter deg som

• er resultatorientert og har gjennomføringsevne
• tar initiativ og jobber selvstendig
• har evne til og ønske om å tilegne deg ny kunnskap
• har gode samarbeidsegenskaper
• er fleksibel og har stor arbeidskapasitet
• har overblikk og gode strategiske evner

Andre forhold

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn, vil vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i nevnte grupper må du oppfylle visse krav. Les mer om dette her (https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling).

Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbsøkerportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene dine vil inngå i anonymisert statistikk i alle statlige virksomheters årsrapporter.

Vilkår/betingelser

Stillingen avlønnes som rådgiver/seniorrådgiver (stillingskode 1436/1364) med bruttolønn pr. år fra kr 594 500 - 919 200 (lønnstrinn 61-82) jf. Hovedtariffavtalene i staten.

Ansettelse i stillingen forutsetter sikkerhetsklarering på nivå H (hemmelig) på tiltredelsestidspunktet.

Søkere må være norske statsborgere.

Kontaktinformasjon

Avdelingsdirektør Trine Liljan, mobil +47 982 16 404, trine.liljan@mfa.no

Seniorrådgiver Siren Namtvedt (spørsmål om rekrutteringsprosessen), Enhet for rotasjon og rekruttering, mobil +47 415 60 594, siren.namtvedt@mfa.no