Porteføljeforvalter

Enhet for digitale tjenester

Porteføljeforvalter (rådgiver/seniorrådgiver)

Fra 1. januar 2025 vil UD motta IKT tjenester fra DIO (Departementenes digitaliseringsorganisasjon). Dette er en tjeneste UD selv tidligere har driftet internt. Som følge av dette etablerer departementet flere funksjoner som skal bidra til at samarbeid med DIO og leveranser fra DIO understøtter departementets kjernevirksomhet. I den forbindelse søker vi nå etter en porteføljeforvalter med ansvar for daglig oppfølging departementets portefølje av digitale løsninger og prosjekter. Arbeidet vil være delt mellom bistand til departementets fagavdelinger og samarbeid med DIO om leveranser.

Du vil være en del av et team som sammen ivaretar UDs behov for digitale løsninger. Teamet vil ha ansvar for oppfølging av et bredt spekter av tjenester - og arbeidshverdagen må forventes å være variert. I tillegg vil det forventes at du bidrar til å utvikle gode samarbeidsrelasjoner og mekanismer både internt i departementet og mellom DIO og UD.

Ansvars- og arbeidsområder

Som porteføljeforvalter vil dine arbeidsoppgaver blant annet være å:

• Lede sekretariatet for porteføljestyret/digitaliseringsrådet
• Lede og bidra i prosessene for utredning, prioritering og gjennomføring av digitaliseringsaktiviteter
• Holde oversikt over UDs digitaliseringsportefølje
• Bidra til å holde oversikt over UDs applikasjonsportefølje
• Delta i og bidra til utforming av samhandlingsmøter med DIO
• Bistå seksjoner og avdelinger i forvaltning av deres fagsystemer
• Ivareta prioritering og bestilling av større prosjekter og tiltak fra DIO
• Koordinere og ivareta større, felles bestillinger
• Ta eierskap til digitaliseringsprosesser i departementet og mellom departementet og leverandører
• Bidra aktivt til at UD mottar IKT tjenester med høy kvalitet som dekker utenrikstjenestens behov
• Bidra til å profesjonalisere oppfølging av departementenes fellestjenester og IKT tjenester i Utenriksdepartementet

Kvalifikasjoner

• Bør ha minimum 3 år høyere utdanning innen relevante fagområder, fortrinnsvis digitalisering, program og/eller porteføljestyring. Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
• Bør ha relevant sertifisering (eksempel Agile, SAFe, Prince2/PMI, MSP, MOP)
• Bør ha erfaring fra arbeid med utforming av prosesser
• Bør ha erfaring med smidig (agil) arbeidsmetodikk
• Bør ha erfaring som produkteier eller prosjektleder - med evne til å drive igjennom prosesser, sikre fremdrift og oppnå avtalte resultater
• Sertifisering i program- og porteføljestyring er en fordel, tilsvarende også innen gevinstarbeid og risikostyring
• Interesse for digitalisering og digital transformasjon er en fordel

Personlige egenskaper

Vi vektlegger personlig egnethet og ser etter deg som:

• er resultatorientert og har gjennomføringsevne
• tar initiativ og jobber selvstendig
• har evne til og ønske om å tilegne deg ny kunnskap
• har gode samarbeidsegenskaper
• er fleksibel og har stor arbeidskapasitet
• har overblikk og gode strategiske evner
• har entusiasme og teknologisk nysgjerrighet samt evne til å kommunisere dette engasjementet til andre

Andre forhold

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn, vil vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i nevnte grupper må du oppfylle visse krav. Les mer om dette her (https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling).

Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbsøkerportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene dine vil inngå i anonymisert statistikk i alle statlige virksomheters årsrapporter.

Vilkår/betingelser

Stillingen avlønnes som rådgiver/seniorrådgiver (stillingskode 1436/1364) med bruttolønn pr. år fra kr 594 500 - 919 200 (lønnstrinn 61-82) jf. Hovedtariffavtalene i staten.

Ansettelse i stillingen forutsetter sikkerhetsklarering på nivå H (hemmelig) på tiltredelsestidspunktet.

Søkere må være norske statsborgere.

Kontaktinformasjon

Avdelingsdirektør Trine Liljan, mobil 982 16 404, trine.liljan@mfa.no

Seniorrådgiver Siren Namtvedt (spørsmål om rekrutteringsprosessen), Enhet for rotasjon og rekruttering, mobil 415 60 594, siren.namtvedt@mfa.no