Porteføljeforvalter (rådgiver/seniorrådgiver)

Ønsker du å skape gjennomslag for norske interesser internasjonalt og bidra til løsninger på globale utfordringer? Vi er en utenrikstjeneste for hele Norge og representerer hele det norske statsapparatet utad.

En karriere i utenrikstjenesten byr på interessante oppgaver og muligheter, både i Utenriksdepartementet og ved våre utenriksstasjoner.

Om stillingen

Fra 1. januar 2025 vil UD motta IKT tjenester fra DIO (Departementenes digitaliseringsorganisasjon). Dette er en tjeneste UD selv tidligere har driftet internt. Som følge av dette etablerer departementet flere funksjoner som skal bidra til at samarbeid med DIO og leveranser fra DIO understøtter departementets kjernevirksomhet. I den forbindelse søker vi nå etter en porteføljeforvalter med ansvar for daglig oppfølging departementets portefølje av digitale løsninger og prosjekter. Arbeidet vil være delt mellom bistand til departementets fagavdelinger og samarbeid med DIO om leveranser.

Du vil være en del av et team som sammen ivaretar UDs behov for digitale løsninger. Teamet vil ha ansvar for oppfølging av et bredt spekter av tjenester - og arbeidshverdagen må forventes å være variert. I tillegg vil det forventes at du bidrar til å utvikle gode samarbeidsrelasjoner og mekanismer både internt i departementet og mellom DIO og UD.

Ansvars- og arbeidsområder

Som porteføljeforvalter vil dine arbeidsoppgaver blant annet være å:

• Lede sekretariatet for porteføljestyret
• Lede og bidra i prosessene for utredning og prioritering av digitaliseringsaktiviteter
• Holde oversikt over UDs digitaliseringsportefølje
• Bidra til å holde oversikt over UDs applikasjonsportefølje
• Delta i og bidra til utforming av samhandlingsmøter med DIO
• Bistå seksjoner og avdelinger i forvaltning av deres fagsystemer
• Ivareta prioritering og bestilling av større prosjekter og tiltak fra DIO
• Koordinere og ivareta større, felles bestillinger
• Ta eierskap til digitaliseringsprosesser i departementet, og mellom departementet og leverandører
• Aktivt bidra til at UD mottar IKT tjenester med høy kvalitet som dekker utenrikstjenestens behov
• Bidra med å profesjonalisere oppfølging av departementenes fellestjenester generelt
• Bidra med å profesjonalisere oppfølging av IKT tjenester spesielt i departementet

Kvalifikasjoner

• Minimum 3 år høyere utdanning innen relevante fagområder, fortrinnsvis digitalisering, program og/eller porteføljestyring. Lang og relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
• Relevant sertifisering (eksempel Agile, SAFe, Prince2/PMI, MSP, MOP)
• Erfaring fra arbeid med utforming av prosesser
• Erfaring med smidig arbeidsmetodikk
• Erfaring som produkteier eller prosjektledelse, med evne til å drive igjennom prosesser, sikre fremdrift og oppnå avtalte resultater
• Sertifisering i program- og porteføljestyring er en fordel, tilsvarende også innen gevinstarbeid og risikostyring
• Interesse for digitalisering og digital transformasjon er en fordel
• Entusiasme og teknologisk nysgjerrighet samt evne til å kommunisere dette engasjementet til andre

Personlige egenskaper

Vi legger vekt på personlig egnethet og ser etter deg som

• er resultatorientert og har gjennomføringsevne
• tar initiativ og jobber selvstendig
• har både evne til, og ønske om å tilegne deg ny kunnskap
• liker å jobbe sammen med andre og har gode samarbeidsegenskaper
• er fleksibel og stor arbeidskapasitet
• har overblikk og gode strategiske evner

Andre forhold

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn, vil vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i nevnte grupper må du oppfylle visse krav. Les mer om dette på https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.

Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbsøkerportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene dine vil inngå i anonymisert statistikk i alle statlige virksomheters årsrapporter.

Vilkår/betingelser

Stillingen avlønnes som rådgiver/seniorrådgiver (stillingskode 1436/1364) med bruttolønn pr. år fra kr 594 500 (lønnstrinn 61-82) jf. Hovedtariffavtalene i staten.

Ansettelse i stillingen forutsetter sikkerhetsklarering på nivå Hemmelig på tiltredelsestidspunktet.

Søkere må være norske statsborgere.

Kontaktinformasjon

Avdelingsdirektør Trine Liljan, tlf 23951232, epost: trine.liljan@mfa.no

Seniorrådgiver Liv Heidi Vatn, tlf 23950978 (spørsmål om rekrutteringsprosessen), epost: liv.heidi.vatn@mfa.no