Dokumentasjons­medarbeider

Vi har behov for en ny medarbeider til vårt Dokumentkontor på Lillehammer!

Dokumentkontoret er en del av Statens vegvesens landsdekkende dokumentsenter, og yter dokumentasjonstjenester til hele vår etat. Hos oss vil du bli en del av landets fremste miljøer innen informasjonsforvaltning. Vi består av 24 medarbeidere, hvorav 18 av oss har arbeidssted på Lillehammer.

Stillingen er fast, med tiltredelse snarest.

Arbeidsoppgaver

Som dokumentasjonsmedarbeider vil du bidra innen en viktig del av informasjonsforvaltningen og til kvalitet i våre dokumentasjonstjenester i Statens vegvesen.

Sentrale arbeidsoppgaver for stillingen:

• Mottaksbehandling av innkommende post
• Skanning, digitalisering og journalføring
• Kvalitetskontroll og publisering av offentlig journal på eInnsyn.no
• Gjenfinning og ivaretakelse av dokumenter i fysisk arkiv
• Yte god service for eksterne kunder over telefon

I tillegg vil du som dokumentasjonsmedarbeider være rådgiver og fagressurs innenfor eget fagfelt, samt i dokumentasjonsfaglige og andre relevante prosjekter.

Du får dessuten mulighet til å jobbe med utvikling innen eget fagfelt, systemer og verktøy, i tillegg til veiledning for ivaretakelse av dokumentasjon i prosesser og digitalisering.

Arbeidssted for stillingen er Lillehammer.

Kompetansekrav

• Arkivfaglig eller dokumentasjonsfaglig utdanning fra høyskolenivå eller tilsvarende. Lang arkivfaglig arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskrav
• Du må ha erfaring fra arkiv- og saksbehandlersystemet Public 360, eller tilsvarende NOARK godkjente system brukt i offentlig forvaltning
• Du må ha erfaring med relevante IT-verktøy, bl.a. Office 365, samt interesse for bruk av ny teknologi
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk

Vi legger vekt på at du:

• er selvdreven og setter deg inn i nødvendige prosesser som danner utgangspunkt for dokumentasjonen i etaten
• har interesse for digital utvikling i arkivfaget
• er produktiv, trives med repeterende rutinearbeid og kan håndtere store informasjonsmengder
• har gode samarbeidsevner, er opptatt av å yte god service og bidra til å bevare et godt arbeidsmiljø
• er nysgjerrig, tilegner deg ny kunnskap raskt og verdsetter kunnskapsdeling
• er opptatt av kvalitet i leveranser og jobber strukturert

Stillingen forutsetter at du har sikkerhetsklarering eller at dette kan gis.

Dersom du har tatt hele eller deler av utdanningen din i utlandet, anbefaler vi en autorisert oversettelse av dine papirer og godkjenning fra HKDIR (https:hkdir.no/utdanning-fra-utlandet).

Hvorfor skal du velge oss?

Som ansatt i Statens vegvesen blir du en del av et solid og kunnskapsdelende fagmiljø. Du påvirker samfunnsutviklingen og får bidra til fremtidens løsninger på ditt fagfelt. Vi gir deg ansvarsfulle oppgaver og du vil få utvikle deg, både faglig og personlig, i takt med samfunnets nye utfordringer. Vi tar godt i mot deg, og du blir en del av et fellesskap med godt arbeidsmiljø i hele landet.

Vi tilbyr deg også disse godene:

• fleksitid og gode ordninger for avspasering
• god pensjonsordning og muligheter for lån i Statens pensjonskasse
• mulighet for trening i arbeidstida eller støtte til treningsaktivitet
• gode muligheter for faglig påfyll

Din lønn avtales i samsvar med vår lønnspolitikk.

Krav til søknaden

Fyll ut feltene "Utdannelse" og "Arbeidserfaring" og last opp relevante vitnemål og eventuelle attester.

Positiv særbehandling

Statens vegvesen er opptatt av mangfold og ønsker å være en inkluderende arbeidsplass som gjenspeiler befolkningen. Vi har behov for medarbeidere med ulike bakgrunner, erfaringer, kompetanser og perspektiver for å løse vårt samfunnsoppdrag. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke. Dersom det er kvalifiserte kandidater med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, vil vi kalle inn minst én søker fra hver av disse gruppene til intervju. For at du skal bli vurdert som søker i disse gruppene (bli positivt særbehandlet), må du oppfylle visse krav. Du kan lese mer om positiv særbehandling på arbeidsgiverportalen.

Søkerlista er offentlig

Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette begrunnes. Hvis vi ikke kan ta ønsket ditt til følge, tar vi kontakt med deg.

Har du spørsmål om stillingen?

Kontakt kontorsjef Rigmor Jørstad tlf. 90 59 21 52