Vil du hjelpe oss å få ryddet vårt papirarkiv i Trondheim? 6 mnd. engasjement

Stillingsbeskrivelse

Vi søker oss en engasjert medarbeider som kan ordne/rydde vårt fysiske papirarkiv. Du må ha kompetanse innen og interesse for arkivfaget. Stillingen passer for deg som trives med å jobbe selvstendig og strukturert, samtidig som du er nøyaktig, systematisk og ryddig. I tillegg må du være i god fysisk form og tåle noen løft. Stillingen kan også være aktuell for studenter innenfor arkiv/bibliotek. Stillingen er plassert i avdeling for IKT og informasjonsforvaltning i seksjon Informasjonsforvaltning og kulturhistorie (IIK). Arbeidsoppgavene i denne stillingen må utføres ved fysisk oppmøte på regionskontoret i Trondheim. Seksjonen består for tiden av 20 medarbeidere og har en bred oppgaveportefølje. Vi har ansvar for informasjons- og dokumentasjonsforvaltning i tillegg til fagfeltet vassdrags- og energihistorie. Vi drifter NVEs fagbibliotek og er produkteiere for en rekke av NVEs fellesløsninger.

Arbeidsoppgaver

• kartlegge/registrere, rydde og ordne eldre fysisk arkivmateriale
• utføre kildesøk og gjenfinning av dokumentasjon
• kvalitetssikre eget arbeid
• fysisk håndtering av papirarkiv

Ønskede kvalifikasjoner

• utdanning innen dokumentasjonsforvaltning og arkiv eller lignende. Studenter som har fullført minimum første året på bachelorutdanning vil også bli vurdert. Relevant erfaring kan kompensere for kravet om utdanning.
• kunnskap om relevant lovverk, herunder arkivloven med forskrifter, offentlighetsloven, forvaltningsloven, og bestemmelser om taushetsplikt og personvern
• må kunne kommunisere godt både skriftlig og muntlig på norsk
• kompetanse på saksbehandlings-/arkivsystemer. NVE benytter for tiden Public 360, så det er en fordel med erfaring fra dette systemet.
• god fysisk form
• stillingen forutsetter autorisasjon på nivå Begrenset

Det er i tillegg en fordel om du:

• trives med rutineoppgaver/ordningsarbeid
• trives med og kan jobbe selvstendig
• har god generell IT-kompetanse

Personlige egenskaper

• du er fleksibel og viser initiativ
• du arbeider selvstendig og systematisk og følger oppgavene frem til de er løst
• du er ryddig og nøyaktig
• du har god ordenssans og er strukturert
• du har gode samarbeidsevner

Personlig egnethet for stillingen tillegges betydelig vekt.

Vi tilbyr

Som medarbeider i NVE blir du en del av en sterk kunnskapsorganisasjon med et utstrakt tverrfaglig miljø. Vi er opptatt av at våre medarbeidere skal ha rom for personlig utvikling, og gode muligheter for faglig utvikling. NVE har kontorlokaler sentralt i Trondheim. Vi har tilbud om trening i arbeidstiden og et aktivt bedriftsidrettslag, der du kan delta i mange ulike aktiviteter sammen med gode kolleger. Vi har en familievennlig og fleksibel personalpolitikk, og er opptatt av at våre medarbeidere skal trives og ha det godt på jobb i alle livsfaser. Vi har gode arbeidstidsordninger (fleksitid, sommertid, betalt overtid), og medlemskap i Statens pensjonskasse som blant annet gir gode lånebetingelser. Vi tilbyr lønn etter kvalifikasjoner og i henhold til NVEs lønnspolitikk med innplassering i stillingskodene konsulent/førstekonsulent/rådgiver(1065/1408/ 1434). Fra lønnen trekkes pensjonsinnskudd etter gjeldende regler. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Vi oppfordrer søkere til å krysse av i jobbportalen dersom de har hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene i jobbsøkerportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. Dersom det er kvalifiserte søkere med hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.Kompetanse og erfaring må dokumenteres med CV, vitnemål og attester. Vi ønsker at du legger ved vitnemål og attester elektronisk til søknaden. Søknadspapirer returneres ikke.

Hvis du ønsker å bli unntatt fra den offentlige søkerlisten, må du begrunne dette. Vi varsler deg hvis vi ikke tar ønsket ditt tilfølge. Du vil da få muligheten til å trekke søknaden før offentliggjøring. Ved behov kan det bli gjennomført en utvidet referansesjekk av kandidat(er) som blir innstilt. Dette innebærer en dokument- og kildekontroll for å bekrefte opprinnelse og gyldighet (bl.a. av det som oppgis i CVer eller dokumenter som vedlegges).