Tilbudskoordinator/ Ledergruppeassistent

Vil du jobbe med en super ledergruppe? Kan du bidra med å optimalisere oss ytterligere? Og er du interessert i å jobbe med og for mennesker? Da er dette jobben for deg!

For å øke ledergruppens kapasitet, ser vi etter en etterrettelig og strukturert person til å bli en del av teamet vårt. Vi er 22 personer i ledergruppen vår. Totalt er vi ca 185 medarbeidere i avdelingen som jobber tett med kundene på noen av landets mest prestisjefylte prosjekter. Vi er stolte av å ha bidratt til samfunnsviktige komplekse prosjekter lokalt og nasjonalt.

Dine hovedoppgaver vil være:

• Koordinering av tilbudsprosesser, støtte tilbudsledere med dokumentstyring, redigering og innlevering av tilbud
• Tilbudsevaluering, deling av erfaring og forbedring av våre tilbudsprosesser
• Organisere og tilrettelegge for samlinger, workshops og sosiale arrangementer for avdelingen
• Støtte ledergruppen i utarbeidelse og kvalitetssikring av dokumenter og sakspapirer
• Planlegge og bistå i gjennomføringen av møter og oppfølging av aksjoner fra møtene
• Tilrettelegging for kommunikasjon til våre medarbeidere
• Bistå i annet administrativt arbeid

Dine egenskaper. Vårt team. Sammen utformer vi fremtiden

For å lykkes og trives i denne rollen, tror vi at du har et servicegen i ryggmargen og liker å samarbeide med de rundt deg – uansett om det er kolleger, partnere eller kunder. Videre må du kunne bygge gode relasjoner med andre ved å opptre respektfullt og er dedikert til å finne de beste løsningene. Du er nysgjerrig på ny innsikt og nye måter å forbedre noe på. Du jobber systematisk og har en høy grad av fleksibilitet.

I tillegg har du:

• Relevant utdannelse, gjerne innen økonomi/marked
• Gjerne erfaring fra tilsvarende stilling
• Gode IT-kunnskaper (spesielt MS Office)
• God forretningsforståelse
• Gode kommunikasjonsevner og skriftlig formuleringsevne både på norsk og engelsk

Så mye mer enn bare en arbeidsplass

I COWI jobber vi sammen med kundene våre for å skape en bærekraftig verden som er god å leve i. Det gjør vi ved å bruke både kunnskap og nysgjerrighet, og noen ganger også mot, for å skape løsningene verden trenger i dag for å få en bedre morgendag. Derfor sier vi nei til prosjekter knyttet til fossil energi og har et mål om at 100% av omsetningen vår skal komme fra prosjekter som er med å flytte verden i en bærekraftig retning.

Vi setter pris på mangfold og utviklingsmuligheter og ønsker et miljø der alle føler tilhørighet og har det gøy sammen. Det får frem det beste i deg, både på jobb og hjemme.

Vi holder hovedsakelig til i Skandinavia, Storbritannia, Nord-Amerika og India, og per i dag er vi 7,300 kolleger med kompetanse innen teknologi, arkitektur, energi og miljø.

I tillegg tilbyr vi

• Muligheten til å bygge opp din kompetanse med spennende prosjekter
• Gode muligheter til egenutvikling gjennom personlig utviklingsplan, COWI Academy og mentorordningen COWI Connect
• Nasjonalt og internasjonalt samarbeid på tvers av organisasjon og fagfelt. Vi har ca. 70 ulike faglige nettverk i COWI
• Et aktivt bedriftslag, lønningstreff og bedriftshytter
• Et eget felleskap kalt «Ung i COWI» for deg under 34 år, hvor det blir arrangert sosiale turer og arrangementer
• Fleksibel arbeidstid med hjemmekontorordning, fem ukers ferie og fri mellom jul og nyttår
• Sist, men ikke minst, et godt arbeidsmiljø. Det er viktig for oss å være rause og stille opp for hverandre, noe som også gjenspeiles i trivsel- og medarbeiderundersøkelser

Har du flere spørsmål?

Hvis du har flere spørsmål om rollen eller hvordan det er å jobbe i COWI, ta kontakt med Siv Merete Øyen på +47 951 11 588/SIMO@COWI.COM.

Du kan også bli bedre kjent med oss på nettsiden vår, www.cowi.no, hvor du kan lese mer om prosjektene våre, strategien vår, hva vi ønsker å oppnå som selskap og hvordan hverdagen er i COWI.

Like muligheter for alle

Vi tror på like muligheter for alle ansatte og arbeidssøkere. Ingen skal oppleve å bli diskriminert på bakgrunn av kjønn, kjønnsidentitet eller uttrykk, etnisitet, seksuell legning, religion eller annen tro, livssituasjon, funksjonsnedsettelse eller alder.