Student til deltidsstilling

Internasjonal seksjon søker en student til et engasjement (20% stilling), der du vil få ansvar for administrative oppgaver og logistikk i forbindelse med delegasjonsbesøk og annen reisevirksomhet. Vi ser etter deg som er strukturert, evner å jobbe selvstendig og som liker å jobbe både med administrative og praktiske oppgaver. Dette er også en ypperlig mulighet for å få relevant arbeidserfaring i et direktorat med et bredt samfunnsoppdrag.

Engasjementet var i utgangspunktet frem til 31.12.2025

• koordinering av reisebestillinger i forbindelse med delegasjonsbesøk, deriblant bestilling av hotell, fly og transport.
  
• booking og koordinering av sosiale aktiviteter i forbindelse med besøk, som f.eks. guidede turer og restaurantbesøk.
  
• innkjøp av reisekort eller annet til besøkende
  
• utarbeidelse av informasjonsbrev og praktisk informasjon
  
• andre oppgaver kan tilfalle stillingen utfra dine kvalifikasjoner og avdelingens behov

Kvalifikasjoner

Krav:

• student ved universitet/høgskole
  
• selvstendig og strukturert
  
• gode IKT kunnskaper (Microsoft 365)
  
• gode kommunikasjonsegenskaper på norsk og engelsk, skriftlig og muntlig
  

Ønskelig:

• erfaring med organisering av arrangementer e.l.

Personlige egenskaper

• strukturert og evner å jobbe selvstendig.
  
• initiativrik og løsningsorientert.
  
• fleksibel og tilpasningsdyktig.
  

Personlige egenskaper tillegges betydelig vekt

Vi tilbyr

• en sterk kunnskapsorganisasjon med høy, tverrfaglig kompetanse
  
• et godt arbeidsmiljø
  
• flotte lokaler på Majorstuen rett ved Frognerparken
  
• trening i arbeidstiden, treningsrom og aktivt bedriftsidrettslag
  
• medlemskap i Statens Pensjonskasse
  
• lønn etter kvalifikasjoner
• fri i sommerferien

Presiser i søknaden hvilke dager du kan jobbe. Legg også ved vitnemål og CV. Kompetanse og erfaring må dokumenteres med CV, vitnemål og attester. Vi ønsker at du legger ved vitnemål og attester elektronisk til søknaden. Søknadspapirer returneres ikke.

Hvis du ønsker å bli unntatt fra den offentlige søkerlisten, må du begrunne dette. Vi varsler deg hvis vi ikke tar ønsket ditt tilfølge. Du vil da få muligheten til å trekke søknaden før offentliggjøring.