Servicemedarbeider

Som servicemedarbeider hos Servicetorget ved Statsbygg sitt hovedkontor vil du være et daglig kontaktpunkt både for ansatte og eksterne.

Arbeidsoppgavene har et vidt spenn med alt fra betjening av resepsjon, sørge for attraktive fellesområder, bestillinger på vegne av andre, adgangskontroll, oppfølging av renhold og generell bistand til drift av våre kontorlokaler. Den som tilsettes må være trygg og fortrolig både med å utføre varierte oppgaver, samt være en pådriver for utvikling og god bruk av egne kontorlokaler.

I denne stillingen er det viktig å være utadvendt, positiv, fleksibel, allsidig og imøtekommende så personlige egenskaper vil være viktige ved vurdering av rett kandidat. Du bør være en person som får energi av å hjelpe andre, og like nye utfordringer.

Arbeidsoppgaver

• Betjening av resepsjon og kundemottak for ansatte og eksterne gjester
• Produksjon av adgangskort og adgangskontroll
• Videreutvikle og levere gode servicetjenester til våre ansatte og gjester
• Prosjektledelse ved interne endringstiltak
• Bidra til god informasjonsflyt
• Budsjett- og oppfølgingsansvar av renhold i våre kontorlokaler.

Ønskede kvalifikasjoner

• Relevant arbeidserfaring, gjerne fra lignende stillinger.
• Erfaring fra komplekse og store organisasjoner/bedrifter
• God digital kompetanse, gjerne erfaring fra systemer som OnGuard, OnVisit og POB (Point of Business)
• Gode kommunikasjonsevner på norsk, både muntlig og skriftlig
• INSTA sertifisering for oppfølging av renhold
• For å lykkes i stillingen er det viktig å kunne identifisere service- og tjenestebehov på tvers i organisasjonen.
• Stillingen krever sikkerhetsklarering og autorisasjon til nivå KONFIDENSIELT jf. Sikkerhetsloven § 8-2.

Personlige egenskaper

• Høy grad av serviceinnstilling og kundeorientering
• Systematisk og effektiv med evne til å sjonglere flere arbeidsoppgaver parallelt
• Gode samarbeidsevner, samt evne til å bygge relasjoner
• Trives med en hektisk hverdag
• Proaktiv og ser muligheter der andre ser begrensninger
• Evne til å ta selvstendig initiativ vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Hyggelige kolleger og godt arbeidsmiljø
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Moderne og aktivitetsbasert arbeidsplass midt i Oslo sentrum med godt kollektivtransporttilbud og innendørs sykkelparkering
• Stillingen lønnes fra kr 500 000,- til 650 000,- avhengig av kvalifikasjoner. For spesielt godt kvalifiserte kandidater, kan høyere lønn vurderes.