Saksbehandler

Vi søker en saksbehandler som kan bistå med intern oppfølging av våre internasjonale aktiviteter.

Vi søker deg som har god kjennskap til økonomi- og budsjettprosesser i større virksomheter, og har erfaring med regnskapssystemer. Søkere må beherske både norsk og engelsk meget godt. Kunnskap fra offentlig forvaltning og energisektoren er en fordel.

Internasjonal seksjon i NVE har 8 faste stillinger med kontorplasser i NVEs lokaler på Majorstua i Oslo. Seksjonen er plassert i avdeling Virksomhetsstyring og juss, og har et utstrakt samarbeid med andre fagmiljø i organisasjonen. Seksjonen er ansvarlig for å koordinere faglige samarbeidsprosjekter med virksomheter i og utenfor Europa, som ønsker å utvikle en mer transparent og effektiv energi- og vassdragsforvaltning. Medarbeiderne i seksjonen er periodevis mye på reise, men stillingen som saksbehandler innen økonomi, koordinering og rapportering har begrenset behov for reising.

Stillingen vil rapportere til seksjonsleder for internasjonale utviklingsengasjementer i NVE.

Arbeidsoppgaver

• budsjett/regnskap og årsrapportering
• oppfølgning av seksjonens virksomhetsplan
• oppfølgning og kontroll av fakturaer og regnskap
• dokumenthåndtering/arkivering (P360 og Office365)
• støtte ved programrevisjoner og interne kontroller
• diverse administrasjon og oppfølging i forbindelse med utstasjonering av ansatte
• reisebestillinger og møteorganisering for besøkende

Andre oppgaver kan tillegges stillingen etter behov og kompetanse.

Kvalifikasjoner

Krav:

• utdannelse på høyskolenivå – bachelor eller lignende med vekt på økonomiske fag. Manglende formell utdannelse kan i særlige tilfeller oppveies av praktisk erfaring fra regnskap og økonomistyring.
• erfaring med regnskap og god Excel kyndighet
• meget god norsk og engelsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• sikkerhetsmessig skikkethet

Det er en fordel om du har:

• erfaring med regnskap og økonomistyring i staten
• kunnskap om Statens reiseregulativ og reiseadministrasjon
• kunnskap om Unit 4 og SAP, P360, Office 365
• erfaring med logistikk knyttet til store møtearrangement
• kjennskap til NVEs fagområder

Personlige egenskaper

• en god støttespiller og og sparringpartner
• kvalitetsorientert og gjennomføringssterk
• fleksibel og involverende (seksjonen har det ofte travelt med mye reising)
• initiativrik, selvstendig og flink til å samarbeide
  

Personlig egnethet ilegges stor vekt

Vi tilbyr

Som medarbeider i NVE blir du del av et sterkt fagmiljø med et viktig samfunnsoppdrag. Vi er opptatt av at alle i NVE skal oppleve personlig og faglig utvikling, trives på jobb over tid og ha det godt på jobb i alle livsfaser. Vi ønsker oss medarbeidere med ulike erfaringer og perspektiver sånn at vi kan løse oppgavene våre på best mulig måte.

Hos oss får du:

• gode arbeidstidsordninger som fleksitid, sommertid, betalt overtid og mulighet til å trene i arbeidstiden
• mulighet for avtale om delvis hjemmekontor når arbeidsoppgavene dine gjør det mulig
• nødvendig tilrettelegging som bidrar til at du kan stå i jobben over tid
• fordelene av fleksibel personalpolitikk som tar hensyn til at medarbeiderne våre er i ulike livsfaser
• ansettelse i stillingskodene førstekonsulent/rådgiver/seniorrådgiver (1408/1434/1364) og en årslønn fra kr 600.000 - 850.000,- som tilpasses kvalifikasjonene dine. For spesielt kvalifiserte kandidater kan høyere avlønning vurderes. Fra lønnen trekkes pensjonsinnskudd etter gjeldende regler.

Viktig informasjon om søkeprosessen:
Legg ved vitnemål og attester elektronisk til søknaden som dokumentasjon på kompetansen og erfaringen din. Vi sender ikke slike dokumenter tilbake, så sørg for at du har en kopi. Det kan bli behov for en utvidet referansesjekk av søkere som får jobben. Det innebærer en dokument- og kildekontroll for å bekrefte at dokumentasjonen du har sendt inn, er gyldig.

I jobbsøkerportalen kan du krysse av hvis du har en funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Alle som krysser av på gyldig grunnlag kvalifiserer til positiv særbehandling. Minst en søker fra hvert avkrysningsalternativ blir kalt inn til intervju. Vi anbefaler derfor at du krysser av om du kvalifiserer til det.

Avkrysningen danner også grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter har med i årsrapportene sine. Du kan lese mer om avkrysningen og positiv særbehandling i Arbeidsgiverportalen.

Søkerlister til statlige stillinger er offentlige. De inneholder navn, alder, stilling eller yrkestittel og bosteds- eller arbeidskommune for hver søker. Hvis du ikke vil stå på denne listen, må du begrunne det. Vi gir deg beskjed hvis vi likevel ikke kan la være å føre deg opp på listen, og du får mulighet til å trekke søknaden din før den blir offentlig.