Resepsjonist /Administrasjon (50-100% stilling)

Rollen som resepsjonist/administrasjon er nyopprettet på kontoret, og medfører at du vil kunne påvirke arbeidsoppgaver og strategier. Vi tror at oppgavene og rollen er svært meningsfull og variert. Du må være innstilt på å gjøre mange ulike oppgaver – det hele med mål om å bistå kontorets ledelse og ansatte gjennom en hektisk hverdag.

Stillingen er i utgangspunktet en deltidsstilling, men med mulighet for utvidelse.
I konsernet vil du møte engasjerte kolleger med bred kompetanse og stort nettverk i bransjen. Vi har rådgivere i alle aldre, fra unge nyutdannede til erfarne seniorer. Våre medarbeidere i Haugesund står i en rekke spennende oppdrag – og vi har nettopp overtatt hele det ærverdige hovedpostkontoret i sentrum. Norconsult Haugesund er en del av region vest, og våre 60 medarbeidere lokalt samarbeider spesielt mye med øvrige kontorer i regionen. Vi har Haugalandets mest tverrfaglige rådgivermiljø, og ønsker å vokse ytterligere i 2025. Kontoret har i tillegg avdelinger på Stord og i Sauda.

Dine primære arbeidsoppgaver vil være:

• Betjene kontorets resepsjon
• Ta imot besøkende og kunder
• Være hovedkontakt i fm kundearrangementer
• Noe kundekontakt og -oppfølging
• Holde kontoret ryddig og representativt
• Noe oppfølgning av avtaler og driftsoppgaver
• Administrativ støtte
• Koordinering av møter og arrangementer

En eventuell utvidelse til full stilling innebærer:

• Oppfølgningsoppgaver i oppdrag/prosjekter

For oss er det viktig at du har/er:

• Erfaring fra tilsvarende stilling
• Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
• Serviceinnstilt og imøtekommende
• Evner å håndtere en lang rekke oppgaver i et hektisk miljø
• Fleksibel mtp. oppgaver som skal løses
• Strukturert og etterrettelig
• Sosial legning med interesse for teamarbeid
• Kreativ og løsningsfokusert
• Genuint opptatt av kundens og kundens målsettinger

Hos oss får du:

• Arbeidsoppgaver i et inkluderende miljø
• Mulighet for kompetanseheving innenfor oppdragsadministrative oppgaver
• Sterk bedriftskultur preget av uformelle kommunikasjonslinjer på tvers av organisasjon og geografi
• Fleksibel arbeidstid
• Overskuddsdelingsordning der alle ansatte får direkte utbytte av selskapets resultat
• Konkurransedyktige lønns- og ansettelsesbetingelser
• Ulike sosiale arrangementer, bedriftsidrettslag m.m. Kontoret i Haugesund har høy trivsel og lav turnover.

Innsendelse av søknad: søknad med CV, vitnemål og attester sendes via vårt elektroniske søknadsskjema på vår nettside. Vi gjør oppmerksom på at det kun er elektroniske søknader som blir behandlet.

Vi ser frem til å motta din søknad!