Rådgiver - økonomi og administrasjon

Stillingen er aktuell for personer som har jobbet med økonomisystemer, regnskap og budsjettprosesser i offentlig sektor, og som snakker godt engelsk. Kunnskap fra dokumentstyring, anskaffelse- og revisjonsprosesser er en fordel. Kulturforståelse og sosiale egenskaper vil vektlegges.

Internasjonal seksjon i NVE har 8 faste stillinger med kontorplasser i NVEs lokaler på Majorstua i Oslo. Seksjonen er ansvarlig for å koordinere faglige samarbeidsprosjekter med virksomheter i andre land som ønsker å utvikle forvaltningen i en mer effektiv og transparent retning. Medarbeiderne som leder prosjektene er periodevis mye på reise, men stillingen som rådgiver på økonomi- og administrasjon har begrenset behov for reising.

Økonomioppgaver herunder:

• budsjett/regnskap, herunder periodisert regnskap (SRS) og tertial- og årsrapportering
• oppfølgning av seksjonens virksomhetsplanlegging, registrering av timer/utlegg i regnskapssystem.
• oppfølgning av fakturerbare timer og kvartalsvis utfakturering
• avstemme refusjon til avdelingene
• behandling av inngående fakturaer i forkontroll i Unit4

Administrative oppgaver herunder:

• dokumenthåndtering/arkivering (P360 og Office365), forbedring og forenkling av rutiner
• støtte ved programrevisjoner og interne kontroller
• bistå ved anskaffelser
• diverse administrasjon og oppfølging ifb utstasjonering
• reisebestillinger og møteorganisering for besøkende Generelle administrative støtteoppgaver til ledelsen, herunder bistå økonomiseksjonen i NVE ved ledig kapasitet.

Kvalifikasjoner

Krav:

• utdannelse på høyskole nivå – bachelor eller lignende med vekt på økonomiske fag. Manglende formell utdannelse kan til en viss grad oppveies av praktisk erfaring fra regnskap og økonomistyring.
• erfaring med regnskap og god Excel kyndighet
• gode engelske språkferdigheter
• sikkerhetsmessig skikkethet

Det er en fordel om du har:

• erfaring med regnskap og økonomistyring i staten
• kunnskap om Statens reiseregulativ og reiseadministrasjon
• god kunnskap om Unit 4 og SAP, P360, Office 365
• erfaring med logistikk knyttet til store møtearrangement
• kjennskap til NVEs fagområder

Personlige egenskaper

• en god sparringpartner for ledelse og programansvarlige på internasjonal seksjon
• kvalitetsorientert mht. rapportering
• fleksibel og involverende (seksjonen har det ofte travelt med mye reising)
• initiativrik og glad i å jobbe med mennesker
• kjenner egen begrensning og melder fra ved behov for støtte

Personlig egnethet ilegges stor vekt

Vi tilbyr

Som medarbeider i NVE blir du del av et sterkt fagmiljø med et viktig samfunnsoppdrag. Vi er opptatt av at alle i NVE skal oppleve personlig og faglig utvikling, trives på jobb over tid og ha det godt på jobb i alle livsfaser. Vi ønsker oss medarbeidere med ulike erfaringer og perspektiver sånn at vi kan løse oppgavene våre på best mulig måte.

Hos oss får du:

• gode arbeidstidsordninger som fleksitid, sommertid, betalt overtid og mulighet til å trene i arbeidstiden
• mulighet for avtale om delvis hjemmekontor når arbeidsoppgavene dine gjør det mulig
• nødvendig tilrettelegging som bidrar til at du kan stå i jobben over tid
• fordelene av fleksibel personalpolitikk som tar hensyn til at medarbeiderne våre er i ulike livsfaser
• ansettelse i stillingskode 1408/1434/1364 - førstekonsulent/rådgiver/seniorrådgiver og en årslønn som tilpasses kvalifikasjonene dine
• tilgang til treningsrom i lokalene våre

Viktig informasjon om søkeprosessen

Legg ved vitnemål og attester elektronisk til søknaden som dokumentasjon på kompetansen og erfaringen din. Vi sender ikke slike dokumenter tilbake, så sørg for at du har en kopi. Det kan bli behov for en utvidet referansesjekk av søkere som får jobben. Det innebærer en dokument- og kildekontroll for å bekrefte at dokumentasjonen du har sendt inn, er gyldig.

I jobbsøkerportalen kan du krysse av hvis du har en funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Alle som krysser av på gyldig grunnlag kvalifiserer til positiv særbehandling. Minst en søker fra hvert avkrysningsalternativ blir kalt inn til intervju. Vi anbefaler derfor at du krysser av om du kvalifiserer til det.
Avkrysningen danner også grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter har med i årsrapportene sine. Du kan lese mer om avkrysningen og positiv særbehandling i Arbeidsgiverportalen.

Søkerlister til statlige stillinger er offentlige. De inneholder navn, alder, stilling eller yrkestittel og bosteds- eller arbeidskommune for hver søker. Hvis du ikke vil stå på denne listen, må du begrunne det. Vi gir deg beskjed hvis vi likevel ikke kan la være å føre deg opp på listen, og du får mulighet til å trekke søknaden din før den blir offentlig.