Økonomiansvarlig

Stillingen passer for deg som er strukturert og som trives med å ha mange baller i lufta samtidig. Du må like å ta ansvar for fremdrift på oppgaver og i stillingen er det rom for å finne nye løsninger på våre behov. Du må være fleksibel, ha pågangsmot, tørre å utfordre og se muligheter.

Du vil ha bred kontakt med store deler av NVEs organisasjon og fagmiljøer, og vil samtidig være sentral i å få til et godt og effektivt samarbeid på tvers av avdelingens ulike seksjoner og faggrupper. Du vil rapportere direkte til avdelingens direktør og samarbeide tett med avdelingens ledergruppe og stab.

Dette er en nyopprettet stilling som administrativ stabsmedarbeider i NVEs avdeling for IKT og Informasjonsforvaltning.

Stillingen innebærer i stor grad å ta ansvar for avdelingens økonomistyring og budsjettering. Arbeidet skjer i tett samarbeid med vår avdeling for virksomhetsstyring. I dag har avdelingen et samlet avdelingsbudsjett, inkl. lønn, drift og digitalisering på godt over 200 MNOK.

En del av stillingen vil også være oppfølging av avrop og avtaler. Avdelingen har en rekke avtaler med eksterne partnere (infrastruktur, lisenser, konsulenthus, m.m.). Vi har i dag ca. 40 konsulenter engasjert hos oss i store og små digitaliseringsaktiviteter.

Stillingen er plassert i avdeling for IKT og informasjonsforvaltning. Vi leverer utvikling, forvaltning og drift av NVEs IKT-løsninger samtidig som vi utvikler og ivaretar god informasjonsforvaltning. I tillegg har avdelingen ansvar for å følge opp sektorens kulturhistorie og vårt fagbibliotek. Avdelingen består i dag av ca. 100 medarbeidere fordelt på fire seksjoner og stab.

Avdelingen vokser stadig, og derfor oppretter vi nå flere nye stillinger i vår stab.

NVE er langt fremme i avansert bruk av IKT og vi produserer og forvalter store mengder informasjon. Økt digitalisering og gode og sikre IKT-løsninger bidrar til effektivisering av NVEs oppgaver og god dialog med våre brukere. Det både planlegges og gjennomføres nå en rekke omfattende digitaliseringsaktiviteter i NVE.

• koordinering og oppfølging av avdelingens interne økonomi og budsjettering.
• koordinere økonomioppfølging mot teamledere, seksjonsledere, andre avdelinger i NVE og mot RME
• administrere avdelingens avtaler og avrop og være kontaktpunkt ut mot leverandør
• prosjektleder og prosessdriver i sentrale prosjekter i egen avdeling
• deltakelse i større prosjekter i organisasjonen - Være en støtte og sparringspartner for avdelingens ledergruppe
• følge opp og koordinere flere av avdelingen sine administrative oppgaver

Kvalifikasjoner

Krav:

• minimum bachelor innen økonomi/administrasjon eller annen relevant utdannelse på tilsvarende nivå
• minimum to års relevant arbeidserfaring
• god forståelse for økonomistyring, budsjettering og virksomhetsstyring
• grunnleggende forståelse for IKT-funksjonen i en større bedrift (drift, brukerstøtte, utvikling, informasjonsforvaltning, m.m.)
• gode skriftlige og muntlige norskferdigheter
• god samhandlingsevner
• evne å se sammenhenger mellom økonomistyring, drift, forvaltning og strategi
• sikkerhetsmessig skikkethet for stillingen
  

Det er nødvendig med autorisering fordi stillingen innebærer å håndtere og behandle sikkerhetsgradert informasjon. Prosessen med autorisering starter ikke før du eventuelt er ansatt hos oss. Du kan lese mer om hva autorisering innebærer på nsm.no.

Det er en fordel om du har:

• erfaring fra tilsvarende rolle i større IKT-avdeling eller offentlig etat
• erfaring innen IKT, informasjonsforvaltning og digitalisering
• gode IKT-ferdigheter i sentrale rapporteringsverktøy (Excel, PowerBI, e.l.)

Personlige egenskaper

• evne å jobbe systematisk og god gjennomføringsevne
• initiativrik og trives med ansvar
• trives med varierte arbeidsdager
• sosial og interesse for å sette seg inn i andres fagfelt og oppgaver
  

Personlig egnethet ilegges stor vekt.

Vi tilbyr

Som medarbeider i NVE blir du del av et sterkt fagmiljø med et viktig samfunnsoppdrag. Vi er opptatt av at alle i NVE skal oppleve personlig og faglig utvikling, trives på jobb over tid og ha det godt på jobb i alle livsfaser. Vi ønsker oss medarbeidere med ulike erfaringer og perspektiver sånn at vi kan løse oppgavene våre på best mulig måte.

Hos oss får du:

• gode arbeidstidsordninger som fleksitid, sommertid, betalt overtid og mulighet til å trene i arbeidstiden
• mulighet for avtale om delvis hjemmekontor når arbeidsoppgavene dine gjør det mulig
• nødvendig tilrettelegging som bidrar til at du kan stå i jobben over tid
• fordelene av fleksibel personalpolitikk som tar hensyn til at medarbeiderne våre er i ulike livsfaser
• ansettelse i stillingskode rådgiver/seniorrådgiver og en årslønn mellom kr 650.000 – 950.000, som tilpasses kvalifikasjonene dine. For spesielt kvalifiserte kan høyere lønn vurderes. Endelig lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner. Fra lønnen trekkes pensjonsinnskudd etter gjeldende regler.
• tilgang til treningsrom i lokalene våre
  
  

Viktig informasjon om søkeprosessen:

Legg ved vitnemål og attester elektronisk til søknaden som dokumentasjon på kompetansen og erfaringen din. Vi sender ikke slike dokumenter tilbake, så sørg for at du har en kopi. Det kan bli behov for en utvidet referansesjekk av søkere som får jobben. Det innebærer en dokument- og kildekontroll for å bekrefte at dokumentasjonen du har sendt inn, er gyldig.

I jobbsøkerportalen kan du krysse av hvis du har en funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Alle som krysser av på gyldig grunnlag kvalifiserer til positiv særbehandling. Minst en søker fra hvert avkrysningsalternativ blir kalt inn til intervju. Vi anbefaler derfor at du krysser av om du kvalifiserer til det.

Avkrysningen danner også grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter har med i årsrapportene sine. Du kan lese mer om avkrysningen og positiv særbehandling i Arbeidsgiverportalen.

Søkerlister til statlige stillinger er offentlige. De inneholder navn, alder, stilling eller yrkestittel og bosteds- eller arbeidskommune for hver søker. Hvis du ikke vil stå på denne listen, må du begrunne det. Vi gir deg beskjed hvis vi likevel ikke kan la være å føre deg opp på listen, og du får mulighet til å trekke søknaden din før den blir offentlig.