Liker du å jobbe med tall?

Regnskapsseksjonen i Statsbygg har et overordnet ansvar for å avlegge Statsbyggs regnskap. I tillegg skal seksjonen bistå virksomhetsområdene i Statsbygg med ulike regnskapstjenester, som til enhver tid tilfredsstiller de krav Statsbygg selv, offentlige myndigheter og overordnet departement stiller. Dette innebærer bl.a. å sørge for at inngående fakturaer blir behandlet, kontert og betalt i tide, og fakturere våre kunder for utførte tjenester og leveranser og sørge for innfordring og bokføring av inntekter. Statsbygg fører regnskap både etter kontant- og regnskapsprinsippet. Vi er i dag 16 medarbeidere i seksjonen, hvorav transaksjonsteamet består av 8 medarbeidere.

Vi søker etter en ny kollega i transaksjonsteamet med kompetanse og interesse for regnskapsfaget og -systemer. Du trives med oppgaver innen fakturabehandling, er analytisk og stiller kritiske spørsmål, og er nysgjerrig på å finne nye løsninger som kan effektivisere og forenkle hverdagen for kollegaer og virksomheten.

Transaksjonsteamet har i dag to kollegaer som jobber tett mot byggherreavdelingen og bistår med ulike oppgaver innenfor regnskap. Det er stor byggeaktivitet og avdelingen har behov for mer støtte. Denne stillingen skal bistå ca. 50 % mot byggherreavdelingen, resterende stillingsprosent opprettholdes i fagmiljøet hos regnskap. Det er mulig at denne fordelingen justeres etter behov.

Arbeidsoppgaver

• Fakturabehandlingsoppgaver i Transaksjonsteamet (ca 50% av stillingen):
  • Fakturabehandling av inngående faktura
  • Bistå i alle regnskapsstegene i fakturabehandlingssystemet Eye-share
  • Brukerstøtte, opplæring og veiledning i fakturabehandling og regnskapsfaglige temaer
  • Bidra til utvikling og forbedring av arbeidsprosesser, prosedyrer og veiledninger
  • Bistå med utfakturering til kunde
  • Internkontrolloppgaver
  • Andre løpende regnskapsoppgaver
    
    
• Støtte til byggherreavdeling i byggeprosjekter (ca. 50% av stillingen):
  • Fakturakontroll
  • Leverandøroppfølging/leverandørkontakt
  • Oppfølging økonomiske fullmakter
  • Løpende regnskapsoppgaver
  • Kredittvurdering

Kvalifikasjoner

• Minimum 3 års relevant høyere utdanning innen regnskap, fortrinnsvis på bachelornivå. Svært relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanningsnivå
• Fordel med relevant erfaring fra tilsvarende stilling, samt erfaring fra prosjektregnskap og regnskap i offentlig forvaltning
• God regnskapsforståelse
• God system- og IT-forståelse. Statsbygg benytter Eye-share til fakturabehandling, Oracle til regnskap og bestillinger, prosjektstyringsverktøyet ISY prosjektøkonomi til prosjektregnskap
  
• Evne til å lære nye digitale verktøy
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt med gode kommunikasjons- og formidlingsevner
• Gode samarbeidsevner, og liker å dele kunnskap og erfaring
• Selvstendig, strukturert og med gode analytiske evner
• Evner å se muligheter i endring og nye arbeidsformer, tar initiativ og er løsningsorientert
  

Vi tilbyr

• En unik mulighet til å være en del av en utviklingsorientert organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag
• Spennende arbeidsoppgaver i et godt tverrfaglig og utviklende fag- og arbeidsmiljø
• Moderne og aktivitetsbasert arbeidsplass plassert i Byporten med godt kollektivtransporttilbud og gratis sykkelparkering innendørs
• Fleksitid, mobiltelefonordning, støtteordninger for trening og eget bedriftsidrettslag
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med gode pensjons-, forsikrings- og boliglånsordninger
• Stillingen lønnes fra kr 550.000,- til kr 700.000,- avhengig av kvalifikasjoner