Koordinator/PA

NVE har ledig fast stilling for deg som ønsker å jobbe i en samfunnsviktig organisasjon, som liker struktur og orden og har et godt blikk for helheten. Du vil ha en sentral rolle i NVE og spesielt i ledergruppen, med ansvar for koordinering av oppgaver både internt og ut mot andre avdelinger i NVE og samarbeidsparter. Du planlegger og legger praktisk til rette for møter, fellesarrangementer og referater. Du vil også være avdelingens intranett-redaktør med ansvar for å vedlikeholde informasjon der. Stillingen som koordinator ligger i Vassdrags- og energidirektørens (VED) stab.

Arbeidsoppgaver

• PA til Vassdrags- og energidirektøren (reisebestilling, kalenderoversikt, møtebooking, arkivering mm)
• bidra i faglige forberedelser for Vassdrags- og energidirektøren
• forberede direktørmøte (DM), delta som møtekoordinator og referent
• ansvarlig for vedlikehold av web-info
• koordinere og tilrettelegge for eksterne og interne møter
• planlegge og gjennomføre arrangementer
• bistå med forberedelse og gjennomføring av kurs og seminarer
• sørge for orden i fellesområder
• superbrukerolle for direktør og stab på organisasjonens IKT fellessystemer
• ad hoc oppgaver

Ønskede kvalifikasjoner

Krav:

• relevant utdanning på høgskolenivå, minimum tre år. Solid og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• kjennskap til og forståelse for NVEs samfunnsoppdrag og ansvarsområder
• gode IKT-kunnskaper (standard Office-programmer og administrative systemer)
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• strukturert og ryddig

Stillingen krever sikkerhetsklarering på nivå HEMMELIG.

Ønskelig/fordelaktig:

• erfaring som personlig assistent (PA) eller tilsvarende rolle
• interesse for NVEs ansvarsområder

Personlige egenskaper

• gode samarbeidsevner og godt skjønn
• evne til å jobbe strukturert og målrettet
• initiativrik
• fleksibel og omgjengelig
• må kunne håndtere fortrolig informasjon
• villig til å ta på seg et bredt spenn av oppgaver
• må trives med en uforutsigbar og til tider travel hverdag

Personlig egnethet tillegges betydelig vekt.

Vi tilbyr

Som medarbeider i NVE blir du en del av en sterk kunnskapsorganisasjon med et utstrakt tverrfaglig miljø. Vi er opptatt av at våre medarbeidere skal ha rom for personlig utvikling, og gode muligheter for faglig utvikling. Du vil få varierte og utfordrende oppgaver med innflytelse på viktige samfunnsområder og en stor kontaktflate. Vi holder til i sentrale lokaler på Majorstuen, rett ved Frognerparken. Der har vi tilbud om trening i arbeidstiden, treningsrom og et aktivt bedriftsidrettslag, der du kan delta i mange ulike aktiviteter sammen med gode kolleger. Vi har en familievennlig og fleksibel personalpolitikk, og er opptatt av at våre medarbeidere skal trives og ha det godt på jobb i alle livsfaser. Vi har gode arbeidstidsordninger (fleksitid, sommertid, betalt overtid), og medlemskap i Statens pensjonskasse som blant annet gir gode lånebetingelser. Vi tilbyr lønn etter kvalifikasjoner og i henhold til NVEs lønnspolitikk med innplassering i stillingskode 1408 førstekonsulent/1434 rådgiver etter kvalifikasjoner. For spesielt kvalifiserte kan annen stillingskode vurderes. Fra lønnen trekkes pensjonsinnskudd etter gjeldende regler. Vi vet at mange ønsker seg en hybrid og fleksibel arbeidshverdag med muligheter for å veksle mellom å jobbe hjemmefra og møtes på kontoret. Det tilrettelegger vi for. Hos oss kan man inngå avtale om delvis hjemmearbeid når arbeidsoppgavene tilsier at det lar seg gjøre i henhold til NVEs gjeldende retningslinjer.Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Vi oppfordrer søkere til å krysse av i jobbportalen dersom de har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene i jobbsøkerportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav. Les mer om disse kravene på Arbeidsgiverportalen.

Kompetanse og erfaring må dokumenteres med CV, vitnemål og attester. Vi ønsker at du legger ved vitnemål og attester elektronisk til søknaden. Søknadspapirer returneres ikke. Hvis du ønsker å bli unntatt fra den offentlige søkerlisten, må du begrunne dette. Vi varsler deg hvis vi ikke tar ønsket ditt til følge. Du vil da få muligheten til å trekke søknaden før offentliggjøring.Ved behov kan det bli gjennomført en utvidet referansesjekk av kandidat(er) som blir innstilt. Dette innebærer en dokument- og kildekontroll for å bekrefte opprinnelse og gyldighet.