Koordinator /PA til NVEs toppleder

Norges vassdrags- og energidirektorat (NVE) har ansvar for å forvalte landets vann- og energiressurser. NVE skal bedre samfunnets evne til å håndtere flom- og skredfare og bidra til en helhetlig og miljøvennlig forvaltning av vassdragene.

NVE står overfor en rekke spennende utfordringer i årene som kommer. Klimaendringene, fornybar energi, forsyningssikkerhet, flom, skred, og internasjonalisering av bransje og regelverk er eksempler på dette.

Ønsker du å jobbe i en samfunnsviktig organisasjon, samtidig som du liker struktur og orden og har et godt blikk for helheten?

Som lederassistent for vassdrags- og energidirektøren vil du jobbe tett på toppledelsen i NVE. Du vil ha ansvar for koordinering av oppgaver internt mot andre avdelinger i NVE og eksternt mot ulike samarbeidspartnere.

En sentral del av jobben er å fungere som daglig administrativ støtte for vassdrags- og energidirektøren, som å planlegge og legge praktisk til rette for møter, fellesarrangementer, effektiv kalenderhåndtering og logistikk rundt reiseaktiviteter.

Stillingen kan også gi mulighet for å delta i prosjekter og faglige oppgaver igangsatt av vassdrags- og energidirektøren.

Arbeidsoppgaver

• PA til NVEs toppleder (reisebestilling, kalenderoversikt, møtebooking, arkivering mm)
• bidra i faglige prosjekter og forberedelser
• forberede ledermøter, delta som møtekoordinator og referent
• mulighet for å skrive saker til intranettet
• koordinere og tilrettelegge for eksterne og interne møter
• planlegge og gjennomføre arrangementer
• bistå med forberedelse og gjennomføring av kurs og seminarer
• superbrukerolle for direktør og stab på organisasjonens IKT-systemer
• ad hoc oppgaver

Kvalifikasjoner

Krav:

• gode IKT-kunnskaper (standard Office-programmer og administrative systemer)
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• relevant utdanning på høgskolenivå, minimum tre år. Solid og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• strukturert og ryddig
• må kunne håndtere fortrolig informasjon
• stillingen krever sikkerhetsklarering på nivå HEMMELIG

Det er nødvendig med sikkerhetsklarering fordi stillingen innebærer å håndtere og behandle sikkerhetsgradert informasjon. For å klareres må du fylle ut en personopplysningsblankett og samtykke til personkontroll. Prosessen med sikkerhetsklarering eller autorisering starter ikke før du eventuelt er ansatt hos oss. Du kan lese mer om hva sikkerhetsklarering innebærer på nsm.no.

Det er en fordel om du har:

• erfaring som personlig assistent (PA) eller tilsvarende rolle
• interesse for NVEs ansvarsområder

Personlige egenskaper

• gode samarbeidsevner og godt skjønn
• initiativrik og målrettet
• fleksibel og omgjengelig
• villig til å ta på seg et bredt spenn av oppgaver
• må trives med en uforutsigbar og til tider travel hverdag

Personlig egnethet ilegges stor vekt

Vi tilbyr

Som medarbeider i NVE blir du del av et sterkt fagmiljø med et viktig samfunnsoppdrag. Vi er opptatt av at alle i NVE skal oppleve personlig og faglig utvikling, trives på jobb over tid og ha det godt på jobb i alle livsfaser. Vi ønsker oss medarbeidere med ulike erfaringer og perspektiver sånn at vi kan løse oppgavene våre på best mulig måte.

Hos oss får du:

• gode arbeidstidsordninger som fleksitid, sommertid, betalt overtid og mulighet til å trene i arbeidstiden
• mulighet for avtale om delvis hjemmekontor når arbeidsoppgavene dine gjør det mulig
• nødvendig tilrettelegging som bidrar til at du kan stå i jobben over tid
• fordelene av fleksibel personalpolitikk som tar hensyn til at medarbeiderne våre er i ulike livsfaser
• ansettelse i stillingskode 1408 førstekonsulent/1434 rådgiver og en årslønn som tilpasses kvalifikasjonene dine
• tilgang til treningsrom i lokalene våre

Viktig informasjon om søkeprosessen

Legg ved vitnemål og attester elektronisk til søknaden som dokumentasjon på kompetansen og erfaringen din. Vi sender ikke slike dokumenter tilbake, så sørg for at du har en kopi. Det kan bli behov for en utvidet referansesjekk av søkere som får jobben. Det innebærer en dokument- og kildekontroll for å bekrefte at dokumentasjonen du har sendt inn, er gyldig.

I jobbsøkerportalen kan du krysse av hvis du har en funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Alle som krysser av på gyldig grunnlag kvalifiserer til positiv særbehandling. Minst en søker fra hvert avkrysningsalternativ blir kalt inn til intervju. Vi anbefaler derfor at du krysser av om du kvalifiserer til det.

Avkrysningen danner også grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter har med i årsrapportene sine. Du kan lese mer om avkrysningen og positiv særbehandling i Arbeidsgiverportalen.

Søkerlister til statlige stillinger er offentlige. De inneholder navn, alder, stilling eller yrkestittel og bosteds- eller arbeidskommune for hver søker. Hvis du ikke vil stå på denne listen, må du begrunne det. Vi gir deg beskjed hvis vi likevel ikke kan la være å føre deg opp på listen, og du får mulighet til å trekke søknaden din før den blir offentlig.