Koordinator

Vi søker deg som kan bidra inn på den administrative siden med økonomi og prosjektstøtte til sikringsenheten og arealseksjonen i NVE region sør. Vi jobber med å sikre samfunnet mot naturfarer som skred og flom.

Sikringsenheten bidrar med veiledning og tiltak i vassdrag og skredutsatte områder, samt håndtering av beredskapssituasjoner. NVEs beredskapsrolle handler i hovedsak om å gi råd og bistand til kommuner, politi og andre samvirkeaktører, utforme vedtak, informere og ha oversikt over situasjoner knyttet til vårt fagansvar. Arealplanseksjonen avgir uttalelser til kommuner i plansaker, for å hindre at det blir utbygging i faresoner. NVE gjennomfører sikringstiltak mot naturfare med planlegging, prosjektering og utførelse, i tett samarbeid med kommunene. Ingeniørene våre har behov for bistand til prosjektene med bl.a videreutvikling av kvalitetssystemer, referatskriving, innlegging på prosjekthotell og økonomioppfølging. Det vil også være aktuelt med annen type administrativt arbeid og støtte til kontoret, som innkjøp, kontordrift, bilhold osv. Vi ønsker søkere på hele skalaen fra controller og til deg som har mer ren adminstrativ erfaring med kontorhold og regnskap.

Kontoret i Tønsberg har ca. 40 ansatte i et bredt, tverrfaglig miljø. Du vil komme til et entusiastisk og inkluderende arbeidsmiljø, der vi løser viktige oppgaver i fellesskap. Region Sør omfatter Buskerud, Vestfold, Telemark, Agder og Rogaland.

• regnskapsføring, controller- og budsjettarbeid
• kontorstøtte til regionkontoret
• støtte og veilede sikringsenheten og arealplanseksjonen med økonomiplanlegging- og styring
• utvikle og ivareta informasjonsstyring for prosjekter, internt og eksternt
• drifte prosjekthotell (under anskaffelse)
• sikre god kvalitetssystem-oppfølging
• ivareta sekretariatsfunksjoner
• prosjektstøtte til sikringsprosjekter

Kvalifikasjoner:

Du må ha:

• bachelorgrad eller utdanning på tilsvarende nivå (cand. grader, tidligere ingeniørgrader o.l.) innen relevant fagområde. Relevant utdanning og flerårig erfaring med god resultatoppnåelse vil kunne kompensere for utdanningskravet
• relevant erfaring fra økonomi og administrasjon
• gode skriftlige og muntlige framstillingsevner på norsk og engelsk
• førerkort klasse B
• sikkerhetsmessig skikkethet

Det er en fordel om du har:

• kjennskap til statlig regnskapsføring og offentlige innkjøp (SRS)
• erfaring fra offentlig forvaltning
• erfaring fra prosjekt-/prosessledelse
• prosjektlederutdanning og/eller prosjektledersertifisering
• erfaring fra bygge- og anleggsbransjen, Vegvesenet e.l.

Vi legger vekt på at du:

• er en løsningsorientert lagspiller
• kan jobbe selvstendig, målrettet og strukturert
• trives med en hektisk hverdag og evner å prioritere
• er serviceinnstilt og positiv

Personlig egnethet ilegges særlig vekt

Vi tilbyr

Som medarbeider i NVE blir du del av et sterkt fagmiljø med et viktig samfunnsoppdrag. Vi er opptatt av at alle i NVE skal oppleve personlig og faglig utvikling, trives på jobb over tid og ha det godt på jobb i alle livsfaser. Vi ønsker oss medarbeidere med ulike erfaringer og perspektiver sånn at vi kan løse oppgavene våre på best mulig måte.

Hos oss får du

• gode arbeidstidsordninger som fleksitid, sommertid, betalt overtid og mulighet til å trene i arbeidstiden
• mulighet for avtale om delvis hjemmekontor når arbeidsoppgavene dine gjør det mulig
• nødvendig tilrettelegging som bidrar til at du kan stå i jobben over tid
• fordelene av fleksibel personalpolitikk som tar hensyn til at medarbeiderne våre er i ulike livsfaser
• ansettelse som førstekonsulent/rådgiver/seniorrådgiver (1408/1434/1364) og som tilpasses kvalifikasjonene dine

Viktig informasjon om søkeprosessen

Legg ved vitnemål og attester elektronisk til søknaden som dokumentasjon på kompetansen og erfaringen din. Vi sender ikke slike dokumenter tilbake, så sørg for at du har en kopi. Det kan bli behov for en utvidet referansesjekk av søkere som får jobben. Det innebærer en dokument- og kildekontroll for å bekrefte at dokumentasjonen du har sendt inn, er gyldig.

I jobbsøkerportalen kan du krysse av hvis du har en funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Alle som krysser av på gyldig grunnlag kvalifiserer til positiv særbehandling. Minst en søker fra hvert avkrysningsalternativ blir kalt inn til intervju. Vi anbefaler derfor at du krysser av om du kvalifiserer til det.
Avkrysningen danner også grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter har med i årsrapportene sine. Du kan lese mer om avkrysningen og positiv særbehandling i Arbeidsgiverportalen.

Søkerlister til statlige stillinger er offentlige. De inneholder navn, alder, stilling eller yrkestittel og bosteds- eller arbeidskommune for hver søker. Hvis du ikke vil stå på denne listen, må du begrunne det. Vi gir deg beskjed hvis vi likevel ikke kan la være å føre deg opp på listen, og du får mulighet til å trekke søknaden din før den blir offentlig.