Kontorleder

Likar du å gjera kvardagen betre for andre? Er du strukturert, ansvarsfull og glad i å få ting gjort? Kanskje er du god på kommunikasjon også? Då kan du vera vår nye kontorleiar.

Vi ynskjer å lyfte vårt kontor i Seljord til neste nivå, og er på jakt etter ein omtenksam servicehelt til rollen som kontorleiar for Seljord. Forutan å ha ansvar for at ting går på skinner hjå oss, vil du være med å bistå i å forvalte avtaler for Sweco Norge.

Oppgåva er omfattande og inneberer alt frå å være facility manager, til ein aktiv deltakar i tilbodsarbeid og kommunikasjon. Du vil ha ansvar for å fylje opp alt frå post og fakturaer, til å bestille møtemat og blomar. Driftsrelatert kommunikasjon vil være ditt ansvarsområde og ved gjennomføring av arrangement vil du bistå med fasilitering.

Hjå oss vil du oppnå kjendisstatus – du vil bli Seljordkontoret sitt ansikt og den fyrste personen folk tenker på hvis de trenger hjelp (bortsett fra ved IT-spørsmål, det slipp du). Derfor ønsker vi en hjarteleg person til rollen, som også kan bidra til å skape en positiv opplevelse av å være på kontoret. I retur vil du nok ofte få høyre: Kva skulle eg gjort utan deg!

Du kan gjera ein forskjell

Som type passar du kanskje til merkelappen omtenksam fixer. Du har evne til å sjå kva andre trenger og liker å legg til rette for at folk skal ha det bra. Du kommuniserer godt, noko som kjem godt med i møte med deg og i ditt arbeid. Elles er du strukturert, ansvarsfull og liker å få ting gjort. Du klarer å ha mange ballar i lufta samtidig utan å miste hovudet.

Vi ynskjer at du

• Gjerne har utdanning innan service-relatera fag (men det er ikkje et krav)
• Erfaring frå serviceyrker
• God digital kommunikasjon og digitale verktøy
• Har erfaring frå å jobbe med arrangementet/konferansar
• Har forståing for organisasjon og kjennskap til eigendomsdrift
• Er initiativrik, systematisk og ansvarleg

Vi tilbyr

• Variert arbeidskvardag
• Godt arbeidsmiljø
• Gode personalgoder

Vi ynsker nokon som kan starte 1.juni men er mest opptatt av at du er riktige person for stillinga. Søknader behandlast fortløpande.