IT-konsulent

Siden oppstarten i 2020 har Østfold Internasjonale Teater (ØIT) vært i full drift samtidig som organisasjonen har vært under etablering og oppbygging. Det er nå behov for en helhetlig gjennomgang av virksomhetens programvare og IT-løsninger, og ØIT søker etter en IT-konsulent for et prosjekt som handler om å optimalisere og videreutvikle virksomhetens IT-løsninger. Ansatte benytter både Mac og PC. IT-konsulenten rapporterer til administrativ leder, og vil samarbeide tett med kommunikasjonsansvarlig og markedsansvarlig.

Arbeidsoppgaver:

• Være prosjektansvarlig internt for virksomhetens utviklingsprosjekter innen IT, og være bindeledd mellom ØIT og eksterne leverandører i IT-porteføljen.
• Arbeid med videreutvikling og vedlikehold av nettsidene oit.no, herunder sikring av universell tilrettelegging og implementering av Storymaps. Nettsidene er bygget i WordPress og benytter div. Plug-ins, som Yoast, WP Forms m.fl. Nettsidene driftes og vedlikeholdes av ekstern leverandør.
• Vurdere (evt. anskaffe og implementere) Make som nyhetsbrevløsning og kundedatabase, alternativt annen tilsvarende programvare.
• Vurdere og implementere integrasjons-løsninger mellom virksomhetens ulike it-løsninger som Teams, T-plan, nettsider, sosiale medier, nyhetsbrev, publikumsundersøkelser og billettsystem. Systemene ønskes knyttet til hverandre på en slik måte at de bidrar til å effektivisere arbeid, og å sikre god struktur og flyt av informasjon til ansatte, kunder/publikum, samarbeidspartnere, sponsorer, frivillige, o.a.
• Arbeid med produksjonsverktøyet T-plan. Bistå med teknisk arbeid, definere feil og mangler, gi innspill til forbedringstiltak. T-plan er utviklet og driftet av ekstern leverandør.
• Utføre sikkerhetsvurderinger og identifisere potensielle risikoer, samt foreslå og gjennomføre forbedringstiltak.
• Arbeid med Sharepoint/One Drive/Teams, herunder lage versjon 1.0 av intranettsider til ØIT. Virksomhetens Microsoft-løsninger driftes og supporteres av ekstern leverandør.
• Førstelinjesupport til ansatte, inkludert opplæring og veiledning i bruk av virksomhetens IT-løsninger.
• Definere ØITs behov for IT-kompetanse på lang sikt, og foreslå alternative løsninger for organisering av dette.
• Andre tilknyttede oppgaver ved behov.

Ved ansettelse vil det gjøres en prioritering av rekkefølge og omfang av nevnte arbeidsoppgaver.

Ønskede kvalifikasjoner/erfaring:

• Microsoft 365, Exchange, Sharepoint
• Kjennskap til øvrige av ØITs programvarer, herunder Adobe CS, WordPress, Google Analytics, sosiale medier m.m.
• Intranett og intern IT-arktitektur
• Arbeid med databaser og nettsider
• Kjennskap til enkel programmering fra open source løsninger
• Arbeid med IT-sikkerhet og risikominimering er en fordel
• Relevant sertifisering og erfaring.
• Flytende norskkunnskaper
• Erfaring med både PC og Mac

Personlige egenskaper

• Selvstendig, strukturert og systematisk
• Kunne kommunisere godt både internt (med kollegaer fra andre fagfelt) og eksternt (med leverandører og programutviklere)
• Brukerorientert og pedagogisk, liker å jobbe med mennesker
• Interesse for kulturfeltet/kunnskap om kulturproduksjon er en fordel
• Personlig egnethet vektlegges

ØIT tilbyr:

• Gode og dedikerte kollegaer
• Fleksibel arbeidstidsordning
• Gode pensjonsordninger

Stillingens omfang

50% stilling

I første omgang for 12 måneder, med mulighet for forlengelse etter behov

Arbeidstid

Arbeidet vil finne sted etter nærmere avtale, men innenfor ordinær kontortid (mandag til fredag 8:00-17:00).