Innovasjonskoordinator

Arkivverket bevarer historien og sitter på store mengder gamle arkivdata. Vi liker å si at vi har fortiden i kjelleren, hodet i nåtiden og jobber for framtiden.

Digitalisering er overskriften for det meste av det vi gjør, og vi har en ambisjon om å utfordre det eksisterende og utforske det nye. Vi ser stort potensial i å utforske ny teknologi og nye måter jobbe på.

For å hele tiden levere best mulig tjenester, har vi mange store og små utviklingstiltak. Nå trenger vi deg som kan holde oversikten over hvilke tiltak vi bør starte, og hvordan disse skal løses. Du bør kunne se hvilke utviklingstiltak som har grenseflater mot andre aktiviteter, og hvordan disse kan og bør synkroniseres.

Du vil jobbe tett sammen med porteføljeforvalteren og andre i vårt innovasjonsmiljø, samt hele organisasjonen. Det vil være selvstendige oppgaver blant annet innen behovsbeskrivelse, saksforberedelser og koordinering.

Hovedoppgaver

• Koordinere behov og bestillinger fra organisasjonen
• Koordinere aktiviteter og tiltak samt holde oversikt over utviklingsarbeidet
• Oppfølging og oppstart av nye utviklingstiltak
• Bidra til best mulige prosesser for løsning av identifiserte behov
• Videreutvikle metodisk rammeverk, forbedring av porteføljeprosess og prosjektstyring

Hvem søker vi etter?

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning fra universitet/høyskole, bachelorgrad eller høyere innen områder som: prosjektledelse, teknologifag, informasjonsforvaltning. Relevant erfaring kan i særlige tilfeller kompensere for kravet om utdanning.
• Du er god til å kommunisere både skriftlig og muntlig - vårt arbeidsspråk er norsk
• Vi ser gjerne at du i tillegg har erfaring med bruk av SharePoint og erfaring med styrings- og prosjektverktøy.

Personlige egenskaper

• Du har interesse for utvikling og utviklingsmetodikk, og har en løsningsorientert tilnærming
• Du er nysgjerrig og har lett for å sette deg inn i nye verktøy og ny teknologi
• Du liker å bidra til gode arbeidsprosesser

Du kan gjerne være fersk i arbeidslivet og innen fagområdet, men det er en fordel om du kjenner arkivfaget. Vi er opptatt av at du innehar de rette egenskapene for jobben, og vi tenker at oppgavene løses best av en person som er initiativrik, selvdreven, strukturert, men samtidig fleksibel. I denne jobben er det en fordel at du er glad i å snakke med folk, da mye av arbeidet vil være basert på dialog og samarbeid.

Hva tilbyr vi?

Med denne stillingen tilbyr vi deg spennende oppgaver i en organisasjon med høy aktivitet og gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Arkivverket er plassert ulike steder i landet, men arbeidssted for denne stilingen er Oslo. Stillingen er plassert i avdeling for Planlegging og arkitektur.

Fleksibel arbeidstid, muligheter for hjemmekontor, sommertid/vintertid, gode velferdsordninger og mulighet for trening i arbeidstiden, samt medlemskap i en av landets beste pensjonsordninger, Statens pensjonskasse. Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.

Stillingen lønnes som rådgiver eller seniorrådgiver, avhengig av kompetanse, utdanning og erfaring.

Vi oppfordrer:

Arkivverket ønsker å ha en balansert sammensetning hos våre ansatte, og har som mål å gjenspeile mangfoldet i samfunnet. Kvalifiserte søkere, uavhengig av kulturell bakgrunn, hull i CV, alder eller funksjonsevne oppfordres til å søke. Har du behov for tilrettelegging, ta gjerne kontakt med HR@arkivverket.no.

Til informasjon:

Opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten, jf offentlighetsloven § 25. Søkere vil i tilfelle bli forhåndsvarslet om dette.

For mer informasjon om stillingen er du velkommen til å kontakte avdelingsdirektør

Lars-Jørgen Sandberg på e-post lasa@arkivverket.no