Drifts­koordinator

Forsvarsbygg har en sentral rolle i å opprettholde Norges frihet og suverenitet. Vårt oppdrag er å sørge for at alt av eiendom, bygg og anlegg som Forsvaret bruker fungerer slik det skal og er klart til bruk, og slik støtter vi Forsvarets operasjoner slik at de kan øve og operere i fred, krise, og krig.

For å sørge for at vi fortsetter å levere god støtte til Forsvaret trenger vi nå en driftskoordinator som vil være med på å bidra til at brukernes behov for tilfredsstillende løsninger innen eiendom, bygg og anlegg blir løpende ivaretatt.

Har du bakgrunn fra tekniske fag eller service og kontor og er glad i å planlegge og koordinere? Og motiveres du av å ha ansvar og skape godt samarbeid? Da kan det hende at der er nettopp deg vi ser etter!

Som driftskoordinator vil du inngå i et team med 2 andre koordinatorer som jobber med planlegging og tilrettelegging av driftstiltak innen ulike fagområder innen eiendom, bygg og anlegg (EBA). Driftskoordinator har ansvar for ressursstyring av driftspersonellet som består av dyktige driftsteknikere innen ulike fagdisipliner. Du vil ha produksjonsansvar for driftsrelaterte oppgaver, tilleggstjenester og deler av vedlikeholdet på bygg og tekniske anlegg, samt ha dialog med kunder og andre avdelinger internt.

Arbeidssted vil være Kolsås og stillingen rapporterer til Områdeleder. Noe reisevirksomhet i distrikt Oslo må påregnes.

Les mer om Forsvarsbygg på www.forsvarsbygg.no/jobb

Arbeidsoppgaver

• Ansvar for utarbeidelse, oppdatering og oppfølging av planer og annen aktivitet i området
• Planlegge og prioritere tiltak som skal gjennomføres av driftsavdelingen
• Bistå inn i den daglige ressursstyringen og fordele oppgaver
• Utføre anskaffelser av service og mindre innkjøp
• Kontaktperson opp mot andre avdelinger internt, samt eksterne leverandører
• Bistå i budsjettering og økonomioppfølging
• Følge opp tekniske utfordringer og driftsmessige avvik
• Stedfortreder for områdeleder ved behov
• Følge opp tilleggstjenester fra henvendelse til faktura

Hvem er du?

Som driftskoordinator vil du jobbe mye med planlegging og koordinering, og det er derfor viktig at du evner å arbeide strukturert og systematisk samtidig som at du evner å se helheten. Det vil være en hektisk arbeidshverdag, og det krever at du har en høy arbeidskapasitet, og at du trives med mange jern i ilden. Du er ansvarsfull, tar initiativ og ser løsninger. Det å kunne kommunisere godt og samarbeide med andre er svært viktige egenskaper i denne stillingen. Personlig egnethet vil bli spesielt vektlagt.

Kvalifikasjoner

• Relevant teknisk utdannelse på høyskolenivå. Utdannelse på lavere nivå som teknisk fagskole eller fagbrev i kombinasjon med relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning.
• Erfaring fra ressurs- og/eller produksjonsstyring
• Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig
• Økonomisk forståelse
• Gode datakunnskaper
• Førerkort klasse B
• Du må kunne sikkerhetsklareres for nivå Hemmelig/NATO Secret

Ønskelig

• Ønskelig med erfaring fra planlegging av driftsprosesser og planleggingsverktøy
• Ønskelig med erfaring fra anskaffelser/innkjøp
• Ønskelig med erfaring fra drift og vedlikehold av eiendom, bygg og anlegg

Vi tilbyr

I Forsvarsbygg vil du få en spennende og variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag hvor du vil bidra til å bygge forsvarsevne hver dag. Vi satser på medarbeiderne våre, vi tilbyr kursing, etter- og videreutdanning og har etablert vår egen prosjektlederutdanning. Vi har en familievennlig og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordninger. Vi har bedriftsidrettslag med varierte aktiviteter. Som ansatt hos oss får du medlemskap i Statens pensjonskasse som er en av landets beste pensjonsordninger med mulighet for boliglån og gode forsikringsordninger.

Andre opplysninger

• Stillingen lønnes som driftsleder (kode 1137) fra kr. 646 000,- til kr. 708 000,- (lønnstrinn 66-71)
• Vi ber om at du laster opp vitnemål og karakterutskrifter i søknaden din
• Vi oppfordrer kvinner til å søke
• Offentlig søkerliste utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge
• Sted: Kolsås leir, Rødskiferveien 20, 1352 Kolsås

Helt siden festningenes tid har operative og funksjonsdyktige bygg og anlegg vært avgjørende for Norges forsvarsevne. Det er Forsvarsbyggs ansvar å bygge denne forsvarsevnen, vi utvikler, bygger, drifter og avhender bygg, anlegg og eiendom for forsvarssektoren. Vi er Norges største offentlige eiendomsaktør, en attraktiv arbeidsgiver med ledende fagkompetanse innen bygg og eiendom og en rekke tilknyttede fagområder.

Forsvarsbygg har ansvaret for over 12 000 bygg og anlegg over hele landet, og har til enhver tid ansvaret for cirka 300 aktive investeringsprosjekter. Eiendomsporteføljen vi forvalter inneholder mange av de mest særegne og krevende bygg i landet, fra de 15 festningene som er tilgjengelige for allmenheten, til militærleirer, skyte- og øvingsfelt og flystasjoner for Forsvaret. Forsvarsbygg har hovedkontor i Oslo med lokasjoner over hele landet.

Forsvarsbygg er en etat i forsvarssektoren og underlagt Forsvarsdepartementet. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner og arbeidsoppgaver.