Dokumentkontroller

Seksjon for dokumentasjonsforvaltning og arkiv i Statsbygg søker etter en ny kollega med kompetanse og interesse for arkivfaget og digitale løsninger. Du trives med oppgaver innen dagligarkiv og er nysgjerrig på å finne nye løsninger som kan effektivisere og forenkle hverdagen for kollegaer og virksomheten. Du samarbeider godt med andre og liker å dele kunnskap og erfaring. Du jobber selvstendig, strukturert, tar initiativ og er løsningsorientert. Vi oppfordrer både nyutdannede og de med erfaring å søke. Vi er sentralt plassert i Byporten i Oslo, med kort vei til offentlig kommunikasjon.

Arbeidsoppgaver

• Løpende oppgaver knyttet til den daglige driften av Statsbyggs arkiv på åpent og gradert nett
• Brukerstøtte og veiledning i bruk av Elements
• Bidra til utvikling og forbedring av arbeidsformer og prosedyrer
• Delta i interne prosjekter og særskilte oppdrag ved behov

Ønskede kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på bachelornivå, for eksempel innen arkivvitenskap, bibliotek- og informasjonsvitenskap eller tilsvarende. Kandidater med formell arkivfaglig utdanning vil bli foretrukket, men lang relevant erfaring kan kompensere for dette
• God IT-forståelse
• Grunnleggende kunnskap om Noarkbaserte arkivsystemer
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
• Erfaring fra dagligarkiv er en fordel og gjerne kjennskap til digitale fellesløsninger
• Stillingen krever sikkerhetsklarering og autorisasjon til nivå KONFIDENSIELT jf. Sikkerhetsloven § 8-2. (Se informasjon om sikkerhetsklarering hos NSM)

Personlige egenskaper

• Gode samarbeids-, kommunikasjons- og formidlingsevner
• Selvstendig og strukturert
• Evner å se muligheter i endring og nye arbeidsformer
• Bidrar aktivt til det faglige og sosiale arbeidsmiljøet

Vi tilbyr

• En unik mulighet til å være en del av en utviklingsorientert organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag
• Spennende arbeidsoppgaver i et godt tverrfaglig- og utviklende fag- og arbeidsmiljø
• Faglig og personlige utviklingsmuligheter
• Moderne og aktivitetsbasert arbeidsplass midt i Oslo sentrum med godt kollektivtransporttilbud og gratis sykkelparkering innendørs
• Fleksitid, støtteordninger for trening og eget bedriftsidrettslag
• Mobiltelefonordning
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med gode pensjons-, forsikrings- og boliglånsordninger.
• Stillingen lønnes - som rådgiver fra kr 550 000,- til kr 700 000,- avhengig av kvalifikasjoner. For spesielt godt kvalifiserte kandidater kan høyere lønn vurderes