Dokumentkontroller

Seksjon for dokumentasjonsforvaltning i Statsbygg har ansvar for dokumenthåndteringsprosessene, arkivfaglig rådgivning, arkivvurdering av dokumentasjon, arkivstyring, arkivforvaltning og avlevering av arkivmateriale til Riksarkivet. Vi skal forvalte dokumentasjon, informasjon og data i våre arkiver slik at de er forsvarlig sikret i nåtid og i fremtiden. Vi bidrar i utvikling av prosesser der dokumenthåndtering inngår og er en pådriver for effektivisering av dokumentasjonsforvaltningen i Statsbygg. Vi har høye ambisjoner for dokumentasjon og arkiv i våre digitale løsninger og ønsker å se brukernes behov inn i utviklingsarbeid. Vi er i dag 15 medarbeidere i seksjonen, hvorav dokumentkontrollerteamet består av 6 medarbeidere.

Vi søker etter en ny kollega med kompetanse og interesse for arkivfaget og digitale løsninger. Du trives med oppgaver innen dagligarkiv og er nysgjerrig på å finne nye løsninger som kan effektivisere og forenkle hverdagen for kollegaer og virksomheten. Vi oppfordrer både nyutdannede og de med erfaring å søke.

Arbeidsoppgaver

• Løpende oppgaver knyttet til den daglige driften av Statsbyggs arkiv på åpent og gradert nett
• Brukerstøtte, opplæring og veiledning i bruk av vårt sakarkiv Elements
• Bidra til utvikling og forbedring av arbeidsformer og prosedyrer
• Delta i interne prosjekter og særskilte oppdrag ved behov

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning, fortrinnsvis på bachelornivå, for eksempel innen arkivvitenskap, bibliotek- og informasjonsvitenskap eller tilsvarende, svært relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanningsnivå
• God IT-forståelse
• Grunnleggende kunnskap om Noark-baserte arkivsystemer
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
• Erfaring fra dagligarkiv i offentlig forvaltning er en fordel og gjerne kjennskap til digitale fellesløsninger
• Stillingen krever sikkerhetsklarering og autorisasjon på nivå KONFIDENSIELT jf. Sikkerhetsloven § 8-2. Les mer om sikkerhetsklarering her; NSM - sikkerhetsklarering.

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt med gode kommunikasjons- og formidlingsevner, og du liker å dele kunnskap og erfaring
• Gode samarbeidsevner
• Selvstendig og strukturert
  
• Evner å se muligheter i endring og nye arbeidsformer, tar initiativ og er løsningsorientert

Vi tilbyr

• En unik mulighet til å være en del av en utviklingsorientert organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag
• Spennende arbeidsoppgaver i et godt tverrfaglig og utviklende fag- og arbeidsmiljø
• Moderne og aktivitetsbasert arbeidsplass plassert i Byporten med godt kollektivtransporttilbud og gratis sykkelparkering innendørs
• Fleksitid, mobiltelefonordning, støtteordninger for trening og eget bedriftsidrettslag
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med gode pensjons-, forsikrings- og boliglånsordninger
• Stillingen lønnes fra kr 550 000,- til kr 700 000,- avhengig av kvalifikasjoner. For spesielt godt kvalifiserte kandidater kan høyere lønn vurderes