Avdelingskoordinator

Ønsker du å jobbe tett på ledelsen i COWI? Sitter du med et servicegen i kroppen, er initiativrik og organisert? Da vil vi gjerne høre fra deg!

Bli en del av vår avdeling for Bruer, Tuneller og Geofag

COWI er et internasjonalt rådgivende ingeniørselskap med rundt 1400 medarbeidere i Norge. Vår avdeling for bruer, tunneler og geofag består av 110 ansatte organisert i syv ulike seksjoner fordelt på seks kontorer nasjonalt. Vi er verdensledende innen blant annet brudesign, og våre dyktige ingeniører leverer morgendagens løsninger innenfor bruer og samferdselskonstruksjoner, tunneler, geoteknikk, ingeniørgeologi og geotekniske grunnundersøkelser. Hos COWI vektlegger vi god kvalitet i hvert ledd, godt samarbeid, fleksibilitet og evne til å dele kunnskap med hverandre.

Ønsker du en variert hverdag med mye ansvar?

For å øke avdelingens kapasitet er vi nå på utkikk etter en positiv og strukturert avdelingskoordinator. I denne rollen vil du være avdelingens støttespiller og bidra til å optimalisere hverdagen gjennom å sikre produksjonsflyt og praktiske gjøremål. Du vil også bistå med marked- og tilbudsarbeid samt økonomistyring i større prosjekter. Stillingen innebærer varierte og utfordrende oppgaver, og du vil bli tett integrert i ledergruppen med avdelingssjef, seksjonsledere, prosjektsjefer og tekniske sjefer samt øvrige avdelinger i divisjonen og støttefunksjoner som finans, HR og kvalitet.

Du får blant annet mulighet til å jobbe med:

• Tilbudsevaluering, koordinering av tilbudsprosesser, støtte tilbudsledere med dokumentstyring, redigering og innlevering av tilbud, deling av erfaring og forbedring av våre tilbudsprosesser
• Organisere og tilrettelegge for samlinger, workshops og sosiale arrangementer for avdelingen
• Tilrettelegging for kommunikasjon til våre medarbeidere
• Bistå i plan- og strategiprosesser og støtte ledergruppen i utarbeidelse og kvalitetssikring av dokumenter og sakspapirer
• Planlegge og bistå i gjennomføringen av møter og oppfølging av aksjoner fra møtene
• Økonomistyring; bistå prosjektleder med økonomi, administrasjon og rapportering i prosjekter
• Støtte ledergruppen i utarbeidelse og kvalitetssikring av dokumenter og sakspapirer
• Bistå i annet administrativt arbeid

Din kompetanse. Vårt team. Sammen utformer vi fremtiden.

For å lykkes og trives i denne rollen, tror vi at du har et servicegen i ryggmargen og liker å samarbeide med de rundt deg – uansett om det er kolleger, partnere eller kunder. Vi ser etter deg som er selvgående, initiativrik og pålitelig med godt humør og god energi. Videre tror vi du bør være nysgjerrig på ny innsikt og nye måter å forbedre noe på, og dedikert til å finne de beste løsningene. Du jobber systematisk og har en høy grad av fleksibilitet.

I tillegg har du:

• Relevant universitetsutdannelse, gjerne innen økonomi/marked
• Gjerne erfaring fra tilsvarende stilling
• Gode IT-kunnskaper (spesielt MS Office)
• God forretningsforståelse
• Gode kommunikasjonsevner og skriftlig formuleringsevne både på norsk og engelsk

Så mye mer enn bare en arbeidsplass

I COWI jobber vi sammen med kundene våre for å skape en bærekraftig verden som er god å leve i. Det gjør vi ved å bruke både kunnskap og nysgjerrighet, og noen ganger også mot, for å skape løsningene verden trenger i dag for å få en bedre morgendag. Derfor sier vi nei til prosjekter knyttet til fossil energi og har et mål om at 100% av omsetningen vår skal komme fra prosjekter som er med å flytte verden i en bærekraftig retning.

Vi setter pris på mangfold og utviklingsmuligheter og ønsker et miljø der alle føler tilhørighet og har det gøy sammen. Det får frem det beste i deg, både på jobb og hjemme.

Vi holder hovedsakelig til i Skandinavia, Storbritannia, Nord-Amerika og India, og per i dag er vi 7,300 kolleger med kompetanse innen teknologi, arkitektur, energi og miljø.

I tillegg tilbyr vi

• Muligheten til å bygge opp din kompetanse med spennende prosjekter
• Gode muligheter til egenutvikling gjennom personlig utviklingsplan, COWI Academy og mentorordningen COWI Connect
• Nasjonalt og internasjonalt samarbeid på tvers av organisasjon og fagfelt. Vi har ca. 70 ulike faglige nettverk i COWI
• Et aktivt bedriftslag, lønningstreff og bedriftshytter
• Et eget felleskap kalt «Ung i COWI» for deg under 34 år, hvor det blir arrangert sosiale turer og arrangementer
• Fleksibel arbeidstid med hjemmekontorordning, fem ukers ferie og fri mellom jul og nyttår
• Sist, men ikke minst, et godt arbeidsmiljø. Det er viktig for oss å være rause og stille opp for hverandre, noe som også gjenspeiles i trivsel- og medarbeiderundersøkelser

Har du flere spørsmål?

Vi behandler søknader fortløpende, og ser frem til å motta din søknad. Hvis du har flere spørsmål om rollen eller hvordan det er å jobbe i COWI, ta kontakt med Avdelingssjef Erik Sundet på avdeling Bruer, Tunneler og Geofag, på tel. +47 415 64 897.

Du kan også bli bedre kjent med oss på nettsiden vår, www.cowi.no, hvor du kan lese mer om prosjektene våre, strategien vår, hva vi ønsker å oppnå som selskap og hvordan hverdagen er i COWI.

Like muligheter for alle

Vi tror på like muligheter for alle ansatte og arbeidssøkere. Ingen skal oppleve å bli diskriminert på bakgrunn av kjønn, kjønnsidentitet eller uttrykk, etnisitet, seksuell legning, religion eller annen tro, livssituasjon, funksjonsnedsettelse eller alder.