Administrasjonsansvarlig og lederstøtte (70%)

Norconsult Telemark søker en administrasjonsansvarlig og lederstøtte med arbeidssted i Porsgrunn.

Rollen vil støtte både medarbeidere og ledelse ved våre kontorer i Telemark.

Vi er om lag 50 medarbeidere fordelt på kontorene i Porsgrunn og Seljord, og ser etter en person som trives med å holde oversikt, koordinere oppgaver og bidra til at hverdagen flyter godt for både ledere og medarbeidere.

I denne rollen blir du en viktig del av den daglige driften. Vi ser etter deg som liker å ta initiativ, følge opp oppgaver og sørge for at både små og store administrative prosesser flyter godt.

Du trives med ansvar, er løsningsorientert og bidrar til at både ledelse og medarbeidere kan fokusere på sine kjerneoppgaver.

Hva går jobben ut på?

Du blir en viktig støtte for ledelsen og en nøkkelperson for våre kontorer i Telemark. Din viktigste oppgave er å skape struktur,

følge opp administrative oppgaver og bidra til at hverdagen fungerer godt for både medarbeidere og ledere.

Det betyr blant annet at du:

• Følger opp administrative oppgaver og frister
• Bidrar til at rutiner fungerer godt og at oppgaver blir fulgt opp
• Holder oversikt over aktiviteter, møter og arrangementer
• Følger opp økonomiske og administrative rapporteringsoppgaver
• Bestiller varer og tjenester og følger opp våre leverandører
• Holder orden på dokumentasjon, arkiv og interne systemer
• Bistår med presentasjoner, tilbudsarbeid og annet administrativt arbeid ved behov
• Er et naturlig kontaktpunkt for medarbeidere, kunder og samarbeidspartnere

Kort sagt er du med på å skape struktur, samhandling og gode arbeidsdager for medarbeidere og ledelse ved våre kontorer i Telemark.

Hvem ser vi etter?

Vi tror du vil trives hos oss dersom du:

• Trives med å ha oversikt og skape struktur
• Tar initiativ og følger opp oppgaver på en god måte
• Er selvstendig, samtidig som du samarbeider godt med andre
• Er strukturert og systematisk
• Liker en variert arbeidshverdag med mange ulike oppgaver
• Er serviceinnstilt og løsningsorientert
• Kommuniserer godt med mennesker på alle nivåer

Erfaring fra administrasjon, kontordrift, økonomioppfølging eller lignende er en fordel, men personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Stillingen er 70 %, men for kandidater med relevant prosjekt- eller prosjekteringserfaring kan det på sikt være aktuelt å kombinere rollen med arbeid i våre oppdrag.

Vi ser frem til å motta din søknad!

Vi gjør oppmerksom på at det kun er elektroniske søknader som blir behandlet.